在数字化办公的今天，企业邮箱不仅是员工日常沟通的工具，更是企业形象的重要组成部分。但是，企业邮箱有两种类型，一种是自建邮件服务器，另一种是租用第三方企业邮箱，面对这两种类型，很多企业都会陷入纠结，不知道哪种方式更适合自己的企业。那么今天，U-Mail张工就从成本、功能、维护和安全性四个方面来介绍自建邮件服务器和租用企业邮箱到底有什么区别？

一、成本对比：初期投入与长期收益的权衡

自建邮件服务器：自建邮件服务器一般第一次的投入都会比较高，因为企业需要购买服务器硬件和邮件系统软件。此外，还需要安排专用的技术人员维护。但从企业长期发展来看，后期随着企业人员规模的扩大，平均到每个员工的成本会逐渐降低，甚至可能会低于租用企业邮箱的成本

租用企业邮箱：租用企业邮箱就是租用第三方服务商提供的企业邮箱，虽然这种模式的初期投入会比自建邮件服务器要低，企业也不需要购买硬件或软件，这种模式一般是按使用人数付费，服务商每年都要收取费用。但当企业员工数量达到一定规模时，租用企业邮箱整体费用就会变得很高。

二、功能对比：功能丰富度与灵活性的较量

自建邮件服务器：自建邮件服务器的最大优势在于功能的灵活性和丰富性，企业可以根据自身需求，选择适合的邮件系统软件，甚至还可以根据企业的业务需求，来定制化开发邮件系统。

租用企业邮箱：租用企业邮箱的功能相对简单，主要提供邮件收发、网络硬盘等功能，缺乏对邮件的深度管理能力，不能满足一些对邮件系统的安全性和个性化要求较高的企业的需求。

三、维护对比：专业运维 vs 省心托管

自建邮件服务器：自建邮件服务器需要企业配备专业的运维团队，对服务器进行日常管理和维护，这对企业的技术实力提出了较高要求。

租用企业邮箱：租用企业邮箱的维护工作完全由运营商负责，企业只需配置一名邮箱管理员，负责员工账号的开通和管理即可。这种方式省心省力，特别适合技术团队薄弱的小企业。

四、安全性对比：数据安全与隐私保护

自建邮件服务器：自建邮件服务器的最大优势在于数据的安全性。企业的邮件数据存储在自己的服务器上，可以有效防止企业机密数据泄露。此外，企业还可以通过采用不同的邮件加密协议，来进一步保障邮件数据在传输和存储过程中的安全。

租用企业邮箱：租用企业邮箱的邮件数据一般都是存储在运营商的服务器上，存在一定的泄密风险。并且，有的运营商没有采用邮件加密协议，邮件在收发过程中也容易出现丢失或被篡改的风险。

那么，企业在选择自建邮件服务器还是租用企业邮箱时，就可以从这四个方面来进行衡量。