企业邮箱是企业内部沟通和对外联络的重要工具，目前市场上企业邮箱主要有两种实现方式：一种是租用第三方企业邮箱，另一种是自建邮件服务器。这两种方式各有优势和局限。

那么，是租用企业邮箱还是自建邮件服务器，企业应该如何选择？

成本方面

自建邮件服务器的初始投资较大，需要购买服务器硬件和邮件系统软件，但从长远来看，随着使用时间的延长和用户数量的增加，成本会逐渐降低，甚至可能低于租用企业邮箱的费用。

相比之下，租用企业邮箱无需大量初始投资，但需按年支付使用费用，长期租用的成本累积起来也不容忽视。

功能方面

自建邮件服务器可以根据企业需求定制功能，例如U-Mail邮件系统提供反垃圾邮件、邮件加密、海外邮件中继等多种功能。

而租用企业邮箱功能较为基础，主要提供邮件收发和网络硬盘服务，缺乏高级管理功能，如邮箱权限管理、邮件加密和内容审核等。

维护方面

自建邮件服务器需要企业自行配备专业运维人员，对专业知识要求较高。不过，U-Mail邮件系统提供一对一技术支持和定期巡检，帮助企业及时了解系统运行状况，并提供免费升级服务。

租用企业邮箱则无需额外配置运维人员，由运营商负责服务器和邮件系统的维护。

安全性方面

自建邮件服务器的数据存储在企业自己的服务器上，有利于防止数据泄露，通过邮件加密功能，可以进一步保障信息安全。

租用企业邮箱的数据存储在运营商服务器上，存在泄密风险，邮件在传输过程中也可能出现丢失，影响企业运营。

结论

综上所述，企业在选择邮件系统时，需权衡成本、功能、维护和安全性等因素，以满足当前和未来的需求。

如果企业规模较小，预算有限，可以考虑租用企业邮箱。而规模较大、员工众多、对数据安全有较高要求的企业，则更适合自建邮件服务器。