随着科技的不断进步和人们生活方式的改变，数字化办公成为了现代工作生活不可或缺的一部分。而在企业数字化办公领域，邮件系统是一个非常重要的组成部分，它不仅可以增强企业员工的团队沟通，降低成员间的沟通成本，还能提高单个员工和整个团队的办公效率。

U-Mail作为专业的企业级邮件服务提供商之一，在邮件系统领域拥有二十多年的服务经验与技术积累，为了提高企业办公效率，U-Mail邮件系统除了提供安全稳定可靠的邮件收发功能外，还拥有许多实用的邮件管理功能，来帮助企业提高员工的办公效率。

网络硬盘

网盘硬盘是实现协同办公的重要工具之一，U-Mail邮件系统的网络硬盘支持新建文件夹、上传文件、删除/移动/复制/编辑/查询文件（文件夹），打包下载 / 共享（支持多种共享模式） / 按详细资料或缩略图查看文件（文件夹）等操作。也支持与邮件、附件直接交互操作。管理员也可以设定权限查看，方便管理和共享。

树形通讯录

U-Mail邮件系统支持树形通讯录，能够帮助企业员工快速查询其他员工的联系方式，提高员工之间的沟通效率。并且具备个人通讯录\客户通讯录\企业通讯录\其它域通讯录。在常规通讯录无法满足企业需求的情况下，还可以指定域名的通讯录进行组合管理。同时可以严格控制用户查看通讯录的权限，甚至可以指定用户查看指定部门的通讯录。

邮箱共享

在企业的日常工作中，有时候会出现某位员工因为生病或其他原因当天不能到岗工作，那么就需要把他的工作转交给其他员工来进行，当需要转交员工邮箱账号时，有的员工却不方便交接私人密码，那么就可以使用U-Mail邮件系统的邮箱共享功能，将邮箱指定共享给其它用户，他人无密也可以快速切换至该邮箱中，从而实现无密共享邮箱。

会议邀请

U-Mail邮件系统支持会议邀请，只需通过邮件发起会议邀请，告之收件人会议主题、时间、参会人员，系统会自动邮件通知参会人员，并且还会在开会前自动发送会议提醒给所有与会人员，极大地提高组织开会的效率。当收到会议邀请时，被邀请人可选择“接受”、“代办”和“拒绝”，会议组织者将会立即收到被邀请人的回复。

阅后即焚

在企业的日常办公中，需要通过邮件将企业的一些机密信息发送给其他相关人员审阅或使用。但是这些机密邮件一旦发送出去，便无法对其进行控制，可能会造成企业机密信息泄露。因此，U-Mail邮件系统针对这种应用场景，研发出了阅后即焚功能，对发出的邮件进行控制，保证邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。

邮件召回

经常使用企业邮箱的人想必都会遇到一个问题，那就是有时候一不小心把有错误的邮件发送出去了或者把邮件发错人了，这时可以使用U-Mail邮件系统的邮件召回功能，把有错误的邮件或发错人的邮件召回，减少不必要的麻烦。并且U-Mail邮件系统可精准召回发送给指定用户的邮件，而不必发错后全部召回再重新发送，减少不必要的时间的浪费。