企业邮箱被盗?看U-Mail邮件系统如何守护邮箱账号安全

近期,厦门某公司企业邮箱被不法分子盗用,然后以“公司人事行政部”的名义给企业员工发送附带二维码的“社保补贴”文档的邮件,部分员工扫码操作后导致银行卡被盗刷。企业邮箱作为企业内部使用频率高的通信渠道之一,内部通知、销售合同、财务报表等都会通过企业邮箱进行传递,一旦企业邮箱账号被盗,不仅会给企业造成金钱方面的损失,更为严重的是会导致企业内部机密信息外泄,造成难以估量的损失。

据了解,黑客可以通过多种方法盗取企业邮箱账户密码,例如拖库、暴力破解等等。针对黑客不断变化的盗取手段,我们应该如何捍卫企业邮箱的安全呢?U-Mail邮件系统张工认为,企业可以要求员工经常更改企业邮箱密码,并设置成为字母+数字+符号的复杂模式,也可以选择具有安全保障的企业邮箱系统服务商。

U-Mail邮件系统作为国内企业邮箱系统领域的专业品牌,针对企业邮箱密码被盗的问题,采用了多重安全防护措施保障企业邮箱密码的安全。

多因素验证

随着互联网技术的发展,单纯使用密码来保护企业邮箱已不够安全,因此U-Mail邮件系统使用多因素验证来进一步保护企业邮箱的安全。U-Mail邮件系统支持手机验证和动态口令验证两种验证方式,在用户登录企业邮箱时,不仅需要正确账户密码,还需要进行手机验证或动态口令认证才能成功登陆企业邮箱。

弱密码策略

企业员工在设置企业邮箱密码时,为了方便记忆经常使用简单的数字组合或字母+数字组合来作为企业邮箱的密码,例如“123456”、“abc123”、“123456789”等,这些密码很容易被破解或猜测。为了防止员工使用弱密码作为企业邮箱的密码,U-Mail邮件系统具备弱密码检测功能,能够对员工的邮箱密码的复杂程度进行检测,一旦发现员工邮箱使用的是不符合要求的用户密码,则强制员工修改为复杂度高的密码。

防猜密码技术

为防止非法用户采用暴力手段破解企业邮箱密码,U-Mail邮件系统采用防猜密码技术,限制了密码出错频率。当用户输入密码出错超过一定次数之后,系统会认为当前用户在猜测登录密码,并自动锁定账户禁止其登陆,只有在等待一段时间后才允许用户重新登录,以防止非法用户暴力破解登录企业邮箱系统。

此外,U-Mail邮件系统还通过邮件加密、密级设置、发信频率设置、发件人黑/白名单、 动态屏蔽、反病毒反垃圾设置等一系列安全保护策略,多方位保护邮件系统的安全,保障企业用户的邮件通讯安全。

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