在当今的商业环境中，电子邮件任然是企业沟通和数据交换的关键工具之一。因此，企业通常会选择建立自己的企业邮箱，这不仅是为了日常的沟通需要，也是为了塑造和维护企业形象。企业建立企业邮箱的途径主要有两种：一种是通过购买服务或租赁企业邮箱，另一种是企业自己搭建邮件系统，这两种方式都有其优势和劣势，企业需要根据自身的发展阶段和业务特点来决定。

选择外包或租赁企业邮箱

成本上，外包或租赁企业邮箱的初始成本相对较低，但长期来看，由于需要定期续费，累计成本可能相当高昂。

在管理方面，由于系统维护由服务提供商负责，企业的IT团队主要负责用户管理，这看似减轻了负担，但一旦出现问题，就需要与服务提供商进行协调。

功能上，服务提供商通常只提供基础的邮件收发和网络存储功能，缺乏更高级的监控和管理功能。

在存储容量方面，用户邮箱和服务器的容量通常受到服务提供商的限制，这可能导致空间不足。

安全性方面，由于数据存储在第三方服务器上，外包或租赁企业邮箱的安全性存在一定的风险。

自建邮件系统的优势

对于有特定需求的企业，自建邮件系统可能是更好的选择。以U-Mail邮件系统为例，自建邮件系统具有以下优势：

成本上，虽然初期投入较高，但长期来看，成本更为经济，U-Mail提供终身免费升级和全面维护服务。

管理上，U-Mail采用简洁的Web界面，使得管理变得简单便捷，同时提供实时在线技术支持。

功能上，U-Mail提供丰富的功能，如反垃圾邮件、海外邮件中继、邮件监控、审核、归档等，且完全免费。

在存储空间方面，U-Mail允许灵活配置用户空间，理论上可以实现无限容量，并且可以通过增加服务器来扩展功能。

安全性上，U-Mail通过全程加密邮件传输，并强制使用复杂密码，构建了高级别的安全防护体系。

综上所述，企业在选择邮件服务时，应综合考虑成本、管理便利性、功能丰富性、存储容量和数据安全性等因素，以选择最符合自身需求的方案。

从企业长期发展来看，自建邮件系统是一个不错的选择，然而，对于预算有限的初创企业或邮件使用频率较低的企业而言，租赁企业邮箱可能更为合适。