虽然大家都要感谢“跳江的屈原”换来了三天假，但是端午节前勒索病毒在全球肆虐，差点让很多企业的安监部门都没法好好过一个节。在虚惊一场后，这些企业都认识到了网络信息安全的重要性，真是切肤之痛得来的经验教训。而邮件系统作为企业信息周转的重要枢纽和数据整合的有力工具，作用越来越凸显。业界优秀品牌服务商U-Mail在此要再次提醒各位老板们，千万不要贪图便宜，将自己的安全之炳拱手让于人。未采用专业邮件系统的隐患具体表现在：

1.不安全：

一是邮箱账号密码容易被窃取，邮件内容较易被破译，被利用来群发垃圾邮件；二是运营商提供的服务有可能会终止，比如有些大型、综合性服务商，虽然也提供邮箱服务，但因为邮箱可能不赚钱，说砍掉就砍掉了，那么长期积累的邮件容易丢失；三是公司业务员各自为政，使用自己的邮箱跟客户联系，一旦其离职，很容易带走客户资源。

2.不稳定：

容易导致网速慢、无法登陆的情况，就算出现了异常状况，使用者也没法去查询日志等找到症结排除隐患。

3.无管理：

员工离职怎么办？员工随意在家庭、网吧、异地登陆邮箱泄密怎么办？放任员工自由使用其他邮箱造成机密数据外泄怎么办？过期的账号和邮件怎么处理？重要数据有没有统一备份？等等这些都是问题。

4.没形象：

每个人都使用自己的邮箱开展业务，给客户一种内部管理混乱、公司形象差实力弱的感觉。

所以U-Mail小编建议，公司千省万省，但信息化建设投入的钱可不能省，毕竟如今是信息化社会，必须迎头赶上，赢在起跑线上。实际上，一个优秀的系统平台如U-Mail邮件服务器，已不仅负担着简单的邮件收发功能，它还涵括反垃圾、防病毒功能，保障国际国内通邮无阻碍，参与梳理企业内部管理，数据进出审核等，用户安装U-Mail邮件服务器会有以下好处：

1.达到军事级别的高安全性：

U-Mail邮件系统管理员可在海量用户中快速定位搜索出密码设置简单的账号，强制其更改为复杂程度更高的密码；采用128位SSL邮件传输加密；内嵌专业邮件杀毒引擎卡巴斯基（实时更新，免费升级），综合运用“热点”专利技术、黑\白名单、Bayesian启发式、“爆发保护”、贝耶斯算法、第四代基于行为识别的反垃圾引擎、灰名单、SPF Chinese_CF、企业域垃圾邮件评分等多项先进防垃圾技术，构筑一张密不透风的防护网。

2.通信功能高效稳定：

内在的Internet寻址、SMTP路由和MIME内容格式支持；还支持SSL、POP3、 IMAP4、HTTP、HTML等。采用分布式集群部署方案，随着企业发展业务规模扩大，能够不断添加新的服务器，扩展功能，负载的用户可以达到千万级别，且并行不悖不会紊乱。在电子邮件功能的基础之上，还可以逐渐扩展其它协作功能，如实时协作、信息发布、项目协作、工作流等。

3.强有力的约束管理：

一是可以限制用户是否只允许内网登陆；二是限制用户收发权限；三是可指定人员对进出系统的邮件根据设定条件进行审核；四是可以对接诸多办公平台，实现一体化操作；五是可设定期限对过期账号、邮件及时删除；六是能够将重要邮件实时送到指定账号保存。

4.塑造企业形象：

给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱账户，有助于树立统一的企业形象，而当员工离职时，部门可用统一对外发布的邮箱来接收邮件，不会对后续工作造成妨碍。

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