在当今信息化时代，企业也要紧跟时代的步伐，如何做好企业信息化，对企事业单位来讲，显得尤为重要。企业邮箱作为企业信息化进程中的重要一环，在企业内部交流、对外沟通方面扮演着重要角色，所以企业在企业邮箱的选择上就要慎之又慎。现在市场上的企业邮箱一种是自建邮箱服务器，另一种是租用企业邮箱。那么自建邮箱服务器和租用企业邮箱哪个更好？

一、企业邮箱使用成本方面

1、租用企业邮箱，在初期投入的费用相对较少。但是租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、自建邮箱服务器，虽然前期需要企业采购邮件服务器、邮件服务器软件等软硬件设备来部署，但是这些都是一次性投入，后期只需维护管理升级。但是现在大部分邮件服务器软件都提供维护管理服务，比如U-Mail邮件系统就提供免费升级服务。

二、企业邮箱功能方面

1、租用的企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

2、自建邮箱服务器可以根据企业自身需求，来选择邮件服务器软件，就拿U-Mail邮件系统来说，它不仅仅只是提供邮件收发服务，还提供反垃圾邮件，邮件杀毒、海外邮件中继、邮件加密、邮件审核、邮件备份等丰富的功能。

三、企业邮箱安全方面

1、企业邮箱首先要保证邮件数据的安全，租用的企业邮箱，数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

2、自建邮箱服务器的安全性更高，首先企业邮箱的数据都是存储在本地服务器。而且企业还可以通过邮件加密传输，邮件加密存储等多种技术来提高企业邮箱的安全性。

所以在选择企业邮箱时，应从企业长远发展考虑。企业自建邮箱服务器就是比较明智的选择。

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