有一个笑话是这样的：乌龟拜托蜗牛去买零食，蜗牛出发之后，乌龟等了半天却始终不见其回来，急躁暴怒之下大骂起蜗牛来，结果门背后传来蜗牛赌气的声音说：“你骂谁呢？老子不去了！”这个杜撰的故事令人会心一笑之余，隐隐深思起蜗牛的“窃密”与“拖拉”行为来。“窃密者”可耻，因为触及了人类行为的底线，例如近毕姥爷就惹上了不小的麻烦，他在酒桌上的调侃被发到了网上，但相比之下，网民们却更痛恨“窃密”行为。对于一家频繁使用邮件办公的企业来说，相信没有比“邮件失窃”和“拖拉延时”让邮件服务器管理员更揪心的了。

“邮件失窃”包括邮件数据莫名其妙的丢失，用户帐号密码被盗等。对于此类“事故”，小编认为：首先你得使用防病毒反垃圾邮件非常牛叉的邮件系统品牌，像历史悠久的服务商U-Mail邮件系统软件内嵌全球专业的反垃圾反病毒邮件模块，全扫描，自动过滤、隔离、删除病毒，即使病毒“魔高一尺”，U-Mail也会不断跟踪，24小时即时自动升级病毒库，做到“道高一丈”。那么，解除了垃圾邮件和病毒威胁之外，你还得留意邮箱帐号密码是否有设置特别简单的？你可以全系统搜索出弱密码的用户，并且强制他们将密码改成字母、数字加符号的组合，增加破解难度。其次，做好坏的打算假设“窃密者”截获邮件呢？那又如何？U-Mail邮件系统推荐大家使用PGP技术加密处理，邮件传输全程加密，让“窃密者”即使偶尔得逞，也会面对一堆不知所云的乱码。

假设你发觉某些帐号很重要或者外泄概率大，那么可以限制它们每日外发邮件数量，并且规定它们外发的邮件都需要指定人审核通过后才可放行。当然，为了预防万一，你需要对重要数据及时保存，U-Mail邮件服务器的“归档”功能可以让你设定各种条件将符合邮件保存到指定帐号，以备随时查询和恢复。

接下来，我们说说“拖拉延时”的行为，俗话说“兵贵神速”，一个没有执行力的员工，会令主管深恶痛绝，而一封延时的邮件，则会令商机白白错失，甚至会令生意合作伙伴产生误解，带来纠纷。如果我们检视邮件发送全程，逐一剖析细节的话，就可以发现：延时的原因不外乎是收件端、发件端和中间传输网络三者某一方面出现故障，或全部出现问题。

如果发件端出现问题，那么发件人应该检查自己的服务器地址解析是否正确，可以在发送前进行内网IP测试；此外还需要检查服务器过滤设置是否正常？反垃圾防病毒功能如何？这一切正常的话，再请收件人也同样检测一下是否有邮件过滤软件或连接服务器网络异常的情况？两者都正常后，那肯定就是传输网络出问题了。

传输网络出问题很常见，尤其是往海外投递邮件时，因为各国互联网环境迥异，基础建设情况不同，所幸，业界出现了一家承诺即使发件人IP在对方黑名单中也能准确投递的服务商——U-Mail邮件系统，它对此类故障的解决之道是在全球部署上千台服务器，通过海外中继代发\代收服务，来彻底解决。

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