又到了年终岁尾，这对于许多企业的行政工作人员来说，往往是一年中忙碌也容易出错的时候：要核算各部门绩效，要划定分红比例和数额，年终尾牙、年底总结大会、人员晋升要通知到个人，部门新设和人手招聘要为新年规划等等千头万绪。由于企业邮箱的普及，公司内部很多事务通过邮件交流、传达，方便随时查看，有利保存，但在繁忙的岁尾，却给行政人员带来了难题：

首先邮件如何保证发送到指定邮箱？其次大量、频繁的邮件发送，由谁来操作，如何分配任务？后，万一邮件发送错误了咋办？尤其是一些涉及到升职、加薪、绩效考核之类秘密，一旦“张冠李戴”，容易引来满城风雨，且出错误，很容易引发推卸责任、互相指责的现象，严重影响公司和谐。事实上，用U-Mail邮件服务器软件很轻松便能解决上述难题。

U-Mail邮件服务器主要在三个方面有助于行政工作：

1.近乎百分百的到达率，准确、高效；

2.逐级分解管理权限，通过设置多级管理员，合理分配工作，使每位行政人员都各尽其责；

3.归档备份有据可查，一旦发送错误则及时撤销。

一、U-Mail邮件服务器软件在业界内独一无二作出全球收发保证承诺

即使面对海外复杂的互联网环境和迥异的规则，即使服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中，邮件照发不误。这给邮件发送者无比的底气：再也不用担心对方收不到邮件而抵赖、反悔了！同时，与其它邮件服务器软件相比，U-Mail能更好地节省时间、精力和金钱，并减少失误。在功能的全面性、安全性和稳定性及其操作配置的简便性上，它都优于其他同类产品一筹。

二、对于一团乱麻的事务，需要管理者拿出“快刀”来“斩乱麻”

划分区域，指定专人负责，管理权限逐级分解，指令层层下达，合理分配工作量有助于提升效率，激发相关人员的责任意识。在U-Mail邮件服务器后台，可按照需要添加、修改和删除二级域，同时添加、修改和删除相应的管理人员，无论公司多大，我们都可以按照分公司、部门等元素为其建立树状组织架构，这样就能化繁为简，达到以臂使指形成高执行力的地步。如下图所示：

三、邮件归档备份有据可查，“邮件召回”功能及时纠错：使用U-Mail邮件系统的“归档”功能，则每一封邮件都能备份到指定邮箱，由谁发出、到达哪个地址、是否发送成功等均有据可查，这样出现错误可追究责任，公司文件、高层指令是否已传达、被执行全过程可追溯、可查看，做到了“公平、公正、公开”。年底工作繁忙出现错误不可避免，关键是能及时纠错，将错误扼杀于萌芽状态，U-Mail邮件系统的“邮件召回”功能恰恰起到了“亡羊补牢”作用。

具体操作如下：

1.登陆用户webmail网页邮箱发件箱找到需要撤回的邮件；

2.勾选需要撤回的邮件，点击“邮件召回”；如下图所示：

须注意的是，“邮件召回”功能仅对u-mail邮件系统下面的域名之间的邮件有效，若外发到外部域名的邮件，则无效，因此仍需我们每一域的管理人员负起相应的职责。

看了以上的介绍，你是否对做好繁复琐细的行政工作有了信心呢？没错，企业信息化的关键在于选择好一款高效方便、功能丰富的邮件系统，怎么样，试试U-Mail邮件服务器软件http://www.comingchina.com/downloads/吧！