今天自动化、无纸化办公成为普遍现象,工作效率提升的同时,也带来了巨大的安全隐患。由于很多企业均依赖电子邮件进行文件传输、订单交易、商业活动,这些信息大多数以明文形式传输,形形色色的窃密者、黑客们伺机而动,令人防不胜防,因企业邮箱被破密酿成巨大损失的案例俯拾即是。据一项对邮件服务器用户的调查表明,“安全性”是用户关心的问题。安全涉及方方面面,泄密渠道不一,百密难免一疏,有没有这样一款全能的邮件系统软件,替用户考虑周全:传输加密、全程监控、既反垃圾又防病毒,堵住所有可能的漏洞呢?还别说,号称“业界良心”的U-Mail邮件系统软件便是这样一位“全能战士”。
PGP技术加密处理
针对邮件被截取的主要原因是信息以明文形式传输,U-Mail邮件服务器软件采用非对称密钥加密机制PGP(端到端的安全邮件协议)技术,对邮件内容加密处理,即使邮件被截取,呈现窃密者面前的是一堆不知所云的乱码,这样便有效的阻止了信息被非法查看、篡改和伪造。具体原理如下图所示:
此外,PGP还可以只签名而不加密,这适用于公开发表声明时。声明人可以用自己的私钥为邮件签名,相当于身份证明,如此一封邮件,既能防止邮件中途被篡改,亦可作为双方凭证和信物。
据透露,U-Mail邮件服务器软件对于邮件的保护是全方位,贯彻整个过程的,工程师们考虑了可能存在的种种隐患,将“保护”做到了极致,如:
邮件传输过程加密
用户可以选择使用SSL证书加密对邮件传输过程进行全程保护,有效规避邮件明文传输被截取的危险,对内容进行加密保护。传输过程中即使被非法截取,看到的也是一堆乱码。
强大的监控审核功能
为防止公司内部用户泄露ac企业商业机密,u-mail企业邮箱系统集成了强大的邮件监控审核功能及用户权限管理能力,确保商业机密安全,将威胁消灭在源头。
1)邮件监控
通过设置“存档”邮箱功能,不仅能集中备份监控所有用户的收发邮件,亦可通过“内容过滤器”设置只监控自定义发件人或特定主题、关键字内容的邮件。即使邮件被删除,亦有迹可循,备份恢复。一旦出现泄密行为,即可迅速追踪,锁定泄密账号。
2)邮件签发审核
将发件人、收件人、部门、主题、附件名、内容等项作为过滤条件,设置需要监控的邮件,通过对各种现象及其应对措施组合设置,实现对重要或敏感邮件的过滤监控。一旦邮件符合审核条件,则必须经由主审或副审核查之后方可发送。此举既减少内容出错率,亦让高层主管能纵览全局把握工作进展。
3)用户权限分配
权限管理与监控相辅相成,共同担负“把关”责任。系统管理员可对某些特殊部门用户账号限定收发权利,在保证用户正常使用的同时,有效防止用户发送给外网邮箱,如下图所示:
反垃圾、反病毒能力一流
U-Mail邮件服务器软件基于行为识别的反垃圾引擎 “热点”集成技术如同一把保护伞,在垃圾邮件爆发前就能有效识别,从而对发信IP进行拦截,保护邮件系统免受外网异常攻击和恶意群发影响。同时其Commtouch反病毒引擎先进、信誉卓著,能近乎100%过滤掉病毒。
U-Mail作为国内一线邮件服务商一直秉承为用户提供高品质服务之宗旨,始终将“安全”放在心头,多项措施力争确保“万无一失”。更多详情请点击http://www.comingchina.com/product/。