不难看出，在当今国家政策的扶持与引导下，我国中小企业的发展前景是一片光明，而在乐观发展前景背后也隐藏了一个严峻的事实——中小企业信息化发展严重滞 后，基础信息化程度较低，特别是在完善企业内部信息化构建上的不够重视。据调查显示，目前国内仅有10%左右的中小企业采用邮件服务器进行内部信息网络的 构建，在庞大的中小企业数量面前，这种反差是相当的鲜明。

不管是在国内还是国际贸易中，邮件服务器都扮演了重要的角色，为企业节省了大量的运营成本，然而绝大多数中小企业还一直被一个问题困扰：专业的邮件服务器需支付大量的构建维护费用，免费的邮箱却可随意申请使用，为什么我要舍弃免费邮箱去使用专业的邮件服务器呢？

一、海量数据存储。

很多使用过免费邮箱的用户都清楚免费邮箱的存储空间是有限的，要想进行大量数据的存储，用户不得不“含泪”删除某些已存的文件，为新文 件腾出空间。若文件太大，不能进行存储也是常有的事。但随着企业的发展，越来越多重要的数据需要存储在邮箱内，以便更好进行办公，这时邮件服务器的存储优 势就显现出来了。据了解，业内好评较多的U-Mail邮件服务器的存储空间大小根据用户硬盘的大小来设置的，没有固定的大小限制，为海量数据开启了一个大 仓库，并且在查找时可进行关键词全文检索，在海量邮件中迅速定位你要找的邮件，相当之方便。

二、数据安全保障。

因邮件安全问题给企业带来的重大损失，相信广大中小企业主都有所耳闻，在这一波又一波的信息安全危机下，您认为免费邮箱的安全指数有多 高？您的邮件在免费邮箱中还安全吗？邮箱安全问题是所有邮件服务器商重视的问题，但相对于免费邮箱，专业的邮件服务器在确保用户邮箱安全的各方面措施是有 目共睹的。强有力的病毒查杀功能、有效的反垃圾技术等都对邮箱进行了周密的保护，特别是U-Mail邮件服务器还采用邮件监控、邮件审核、智能备份等功能 来确保数据的万无一失。面对潜在的各种网络隐患威胁，为了邮箱数据的安全稳定您还不愿意买单吗？

三、企业高效管理。

免费邮箱大多为私人邮箱，仅供个人使用，企业管理者是无法对种类多样的个人邮箱进行统一管理的。私人的东西，员工在离职时肯定是要带走 的，但对于一个用个人邮箱进行企业办公交流的员工来说，他带走的不仅仅是一个邮箱，他还带走了存储在邮箱内的各种公司文件、客户资料、业务通讯信息等，这 对企业来说，损失不可谓不大。而专业邮件服务器的管理员是可为员工自行分配账号的，对账号拥有管理、监控、回收等各种权限，这对企业主来说，管理起来是非 常便捷的。

四、提升品牌形象。

不同于免费邮箱的固定邮件服务商域名（如@163.com；@qq.com等），专业的邮件服务器是以企业域名为后缀 （@name.com），这对在商务贸易中来往频繁的电子邮件，邮件地址的展现率是相当高的。客户在接收到以企业域名为后缀的邮件，对企业的整体评价也会 相对提高，产生更多的信任，无形之中，企业的品牌形象就得到了提升。

五、总体成本降低。

什么东西在刚出来的时候价格都是相对高的，但是在经过不断的技术改进、生产成本的降低、市场竞争的压力，为了吸引更多的用户，价格变动 也是必然的。如今的专业邮件服务器价格不再令中小企业望而生畏，多数企业在进行邮件服务器构建上还是不存在资金压力的。但价格下降并不意味着产品的质量也 随之下降，国内首家提出“一次性购买终生免费升级使用”的U-Mail邮件服务器，就是一款性价比相当之高的邮件服务器，各种功能模块齐全，反垃圾反病毒 模块等都是免费升级，且实行一站式全程跟踪服务，这对所有企业主来说，以少的资金投入，就能满足企业对邮件服务器的所有需求，是个不错的选择。

说了这么多，专业的邮件服务器对比免费邮箱的优势是很明显的，作为基本的信息化应用工具，专业邮件服务器以稳定、安全、快速、易于管理维护的特性大放异 彩。相信企业进行邮件服务器构建后，在高效办公、商务交流方面都将带来很大的安全与便利性，在未来发展之路上，邮件服务器是助企业规模壮大不可或缺的一部 分。