大量的企业信息泄密事件让企业邮件系统运营如履薄冰，一旦企业邮件系统管理松散发生机密内容外泄，企业遭受的不仅是经济的损失，更有可能是夭折的命运。
列数企业邮件泄密事件缘由，有外部因素也有内部原因；从另一角度来看，邮件泄密与邮件能隐蔽快速收发信息的特征关联紧密。设想如果对企业员工收发邮件的对象进行审核监控，譬如邮件只能发送给指定邮箱，或只能接收某些邮件地址发来的邮件，那么邮件泄密现象相信会大大减少。
针对企业员工通过邮件泄密的行为，各大邮件系统运营商均瞄准了邮件审核功能，但由于审核流程的复杂、监控难度大等多方面因素，能推出完美邮件审核功能的厂商屈指可数，据了解，专业U-Mail邮件系统集15年资深运营经验与雄厚的技术研发实力完美实现企业邮箱系统智能监控审核功能，通过用户权限管理功能和强有力的邮件监控审核功能，确保企业邮件系统安全运营，将泄密危险从源头杜绝，实实在在为企业安全把关。
用户收发权限

U-Mail邮件系统的管理员可对子账号进行授权管理，按照需要给予其内网或是外网权限。例如，销售部必然需要外网通信权限，以便经常跟外界客户沟通，维系合作关系；而研发部、生产部等工作环境基本限于企业内部的部门则只给予内网权限，保持企业内部沟通协作即可。在避免外界干扰、保证工作效率的前提下，一定程度上减小了信息泄露的风险。

邮件监控审核

U-Mail邮件系统监控功能方面，首先是集中备份。系统管理员通过后台设置，将大到全部、小到个人的邮件统一备份到指定文件夹中。可设置自动定时备份，也可通过手动备份来实现。如此，无论是员工离职删除了邮件，还是由于失误操作导致的邮件丢失，都可以通过备份文件来恢复。
监控功能的核心又可细分为两个层次。第一层是可以对所有邮件或指定部分邮件进行过滤监控。例如，通过发件人、收件人、部门、主题等作为过滤条件，设置需要监控的邮件。通过对各种现象及其应对措施的组合设置，实现对重要或者敏感邮件的过滤监控；第二层则是主审跟副审权限的设置。通过发件人、部门、主题、附件名、内容等条件设置，让符合审核条件的邮件必须经由主审或副审核查之后方可发送。如此一来，既减小了内容错误的发生几率，同时也省去了一些不必要的步骤，提高工作效率。

用户收发权限管理功能虽不隶属于监控功能，但二者相辅相成，效果更为显著。U-Mail邮件系统的使用客户表示，"我们对公司研发人员的邮箱设置了外传内接限制，他们只能与部门内部人员进行邮件收发，对于其他邮件，则直接给予拒绝，这样既杜绝了研发资料邮件外传隐患，也让外界人员不能通过发送病毒邮件，攻破研发部邮箱，窃取信息。不得不说，这确实是一个保护企业信息安全的好办法。"
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企业邮件系统已是各大企业信息化建设的核心系统，随着企业邮箱的深层应用，保障企业邮件系统安全、稳定、高效的工作则是企业信息化建设成败的关键和基础，选择一家安全性能高、反垃圾防病毒能力强、服务器稳定的邮件系统提供商显得格外重要。U-Mail邮件系统秉承"精益求精"的服务宗旨，为企业客户提供安全、稳定、快速、专业的邮件系统服务，对每一个客户郑重承诺"选择U-Mail，就是选择高品质"。