下面以账号 umail@comingchina.com为例

一、首先设置邮件帐号：打开Outlook 2003后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“电站邮件帐户”； 如下图所示

二、在弹出的”电子邮件账户”对话框中，选择电子邮件--“添加新电子邮件账户”；如下图

三、在弹出的对话框中，选择您要设置的服务器类型，设置POP3账户 

四、输入您公司的电子邮件账户信息，根据您的实际情况填写服务器地址和用户账户和密码

(用户名建议填写完整的邮件地址) 如下图所示

五，选择”其他设置”在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签,勾选“我的发送服务器（SMTP）需要验证，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”

六、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是：客户端上收到的邮件会同时在服务器上备份一份邮件数据。)

七、点击“确定”，然后”完成”帐户框，现在设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。