公司介绍

协创数据技术股份有限公司成立于2005年，总部位于深圳市福田区，是一家专注于智能设备研发、制造、销售及服务的高新技术企业。公司业务涵盖云视频、云娱乐、云智造等多个领域，产品包括视频摄像机、数据存储设备、智能扫地机、智能穿戴设备、智能车联网解决方案等。公司在国内的深圳、东莞、合肥、上海以及海外的菲律宾、泰国等地设有研发中心和智能制造工厂，并于创业板成功上市（股票代码：300857，股票简称：协创数据）。凭借强大的技术实力和优质的产品服务，协创数据已与联想、小米、Anker、360、中国移动、LG、OPPO等全球知名企业建立了长期合作关系，为客户提供一站式智能解决方案。

需求分析

随着协创数据业务的快速发展，尤其是海外业务的不断拓展，现有的某品牌的邮件系统已无法满足公司日益增长的使用需求。公司频繁收到用户反馈，邮箱存在以下问题：垃圾邮件和钓鱼邮件数量过多，本地邮件服务器遭受频繁攻击，导致系统运行卡顿、页面访问缓慢，严重影响工作效率。此外，海外邮件收发的稳定性不足，成为业务用户的一大痛点。在运维方面，邮件系统厂商的售后服务响应滞后，仅通过工单反馈问题，且处理效率低下，难以满足公司对邮件系统的高要求。

经过内部评估，公司迫切需要更换邮件系统。新系统需满足以下核心需求：

1. 多屏与移动办公支持：适应复杂的应用场景，满足员工在不同终端设备上切换使用的需求。

2. 高集成性与协同办公能力：与公司内部的多个业务系统无缝对接，支持第三方应用集成，提升办公效率。

3. 数据安全性保障：确保邮件数据的安全性和保密性，防止数据泄露。

4. 高效稳定的海外邮件收发：优化海外邮件的收发体验，提升邮件送达率和响应速度。

5. 数据迁移与本地部署：将现有用户和邮件数据完整迁移到本地新服务器，确保数据完整性和系统稳定性。

U-Mail解决方案

U-Mail为协创数据提供了一站式的本地邮件系统搭建方案，通过个性化的迁移策略，成功完成了原邮件系统的数据迁移工作。新系统采用双机热备部署，自动切换主备运行，有效解决了单点故障问题，确保邮件系统的高可用性。同时，系统内嵌反垃圾防病毒模块，并结合云端网关双重防护，大幅提升了邮箱的安全性。

针对海外邮件收发需求，U-Mail在香港、新加坡、美国、英国、丹麦、日本等海外地区部署了专业的邮件分发服务器。通过智能DNS分析，用户发送的海外邮件可快速传输至线路最优的海外转发服务器，确保邮件快速、稳定送达目标服务器，显著提升了海外邮件收发的效率和稳定性。

用户反馈

U-Mail的专业服务获得了协创数据的一致好评，工程师团队全程协助，从数据迁移、系统部署到软件调试，提供了全方位的技术支持。新邮件系统不仅解决了邮箱使用中的诸多问题，还在海外邮件收发的稳定性方面表现卓越，极大地提升了邮件沟通效率，为公司的业务发展提供了有力保障。