中车株洲电力机车有限公司是中国中车旗下的核心子公司，中国的电力机车研制基地、湖南千亿轨道交通产业集群的龙头企业，被誉为“中国电力机车之都”。自1936年创建以来，始终保持快速健康发展，创造了中国轨道交通装备领域的诸多记录。公司主要业务集中在电力机车、城轨车辆、城际动车组，磁浮车辆、储能式有轨/无轨电车等新技术公共交通车辆、重要零部件、专有技术延伸产品及维保服务等领域。目前，公司总资产240亿元，在国内外设有20余家子公司，2014年实现销售收入221亿元、利税27.7亿元。

遍布全国各地的服务网点和员工，彼此之间都通过邮件进行沟通，包括传达企业的经营政策、汇总各家服务网点经营状况等等，大量的用户对邮件服务器的稳定性、快捷性和安全性要求非常高。另外考虑到近些年快速扩张的服务网点数量和大量招收新员工以及企业形象提升，中车选型测试多家产品，终选定了U-Mail邮件系统为终合作伙伴。