随着电子邮件应用多样化的日益升值，尽管垃圾邮件让人深恶痛绝，电子邮件还是成为了企业所必须的通讯方式。众多企业在成本与回报的平衡中，着手建 立属于自家的邮件系统。树立企业形象，降低商务沟通成本的同时，对提升办公效率，加强商业信息安全管理上更为立竿见影。当然，前提得拥有一套稳定安全，轻 松管理的优秀邮件服务器软件。

1．树立并推广企业网络品牌形象

企业邮箱已成为企业对外沟通重要的通讯工具。邮箱后缀都会带有企业域名，个人签名中也是我们加入企业文化理念或品牌标识的挂位置，在众多电子邮件来来往往中，都已无形中向广大客户加深了对企业形象的塑造。从而在日积月累中提升企业美誉度。

2.有效提高员公办公和业务稳定管理

电子邮件传播速度快，无纸化办公，节约高层管理监控审核的时间等优 势，大大降低了企业日常开支。只需要在管理后台简单添加一些设置，就可针对不同的部门、员工进行分层管理，并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添 加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等，当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息， 从而保证企业业务活动的连续性。

3.促进企业开展电子商务

目前众多企业邮箱都提供邮件列 表服务功能，企业可以利用该功能，把企业邮箱作为业务推广和用户分类管理的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的 邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业的产品以及其他相关信息。

4.增强企业信息的保密性和稳定性

企业在其经营活动过程中所产生 的各种相关经济数据都具有一定的商业价值，如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进行保 证。而企业邮箱系统，由于采用先进存储技术，具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。U- Mail为实现实时安全监控和完善的响应处理体系。通过在邮件系统内嵌专业邮件网关和整合多层防御技术，高效防止黑客病毒和垃圾邮件的攻击，并设有完善的 邮件监控审核跟踪功能，限度地杜绝了商业机密信息泄密的可能性。

5.实现企业内部的协同办公

目前，高科技信息化建设加速企业发展，各项管理软件如果能融会贯通，将更为如虎添翼。像U-Mail邮件系统就已实现同ERP、OA等众多常用管理系统无缝对接。在开源节流，快速办公的同时，助利企业快速达成资源共享的高效协同管理。

一款优秀的邮件服务器必需能经得住市场需求的考验，要冲峰在企业需求的前沿。如若在急速发展的市场洗涤中，还能引领企业发展的技术创新，赢得众多企业用户的认可和好评，为企业创造市场价值，那必将是企业邮件服务器架设的优选。