电子邮件秒速传播和快速归档的优势无所能及，使其成为企业信息管理沟通的好工具，更是带动企业发展的高速列车。我们在享受电子邮件服务器给企业办公带来便利的同时，其带来的负面影响也随之而来。

从一个邮件服务器的管理员来看，当你所管理的服务器充当了垃圾邮件中转站随之而来的是网络负荷超常，系统资源降低，正常服务受到影响；所中转的邮件携带不名附件，邮件防火墙过滤等等。

从一个企业邮箱用户来讲，企业邮箱充满了垃圾邮件，每天需要耗费大量时间来删除，还得防止邮件夹带的病毒；使用企业邮件服务器传送邮件效率降低，掉包严重，这都是不可以容忍的。

据中国反垃圾邮件联盟预计，2011年全球垃圾邮件的比例将占全部电子邮件的82%。这一组数据不免让我们企业有些望而生畏，企业应如何揭制垃圾邮件在我们的办公环境中继续泛滥？

解决的方法和措施

要合理有效的解决垃圾邮件的困扰，个人认为主要从两个方面进行。首先，是通过一切技术手段进行各中可能的限制，加强对邮件的验证；比如U-Mail邮件服务器在安全领域的防护技术就相当到位。其次，是规范企业邮件服务器的使用规则，这也是本文的重点分享。

1、规范邮件服务器使用规范。邮件服务器不可用做私人邮件的传送；邮件服务器不可用做广告信息的传送；邮件服务器不可用做高负荷的邮件传送等都是避免邮件服务器被列入CBL或者CDL的途径。

2、使用技术手段过滤垃圾邮件。目前流行的垃圾邮件过滤方式有“垃圾邮件指纹检查”、“贝叶斯智能分析法”、“基于规则的评分系统”等都是目前比较有效的防范途径。

3、加强SMTP的安全设置，SMTP本身是一 个较简单的邮件发送协议，他没有强大的验证功能。所以如果没有必要可以停止SMTP服务，如果非得使用SMTP，必须要开启“SMTP身份验证”。这方面 可以借鉴U-Mail邮件服务器对安全传输的技术应用。U-Mail使用TLS/SSL标准安全套接字层通讯协议(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通讯服务，防止网络侦听，有效拒绝非法用户中转，让商务通信更安全。

4、升级你的邮件服务器版本，修改、关闭邮件服务器内置的管理帐户、初始帐户、匿名帐户。避免不法用户利用这些用户进行垃圾邮件中转。

5、关闭不相关的服务，有的不法用户曾使用SQL服务器，对想要的内容进行生成，都不需要邮件服务器中转。所以其他不相关的服务，尽可能关闭，非得使用也要提高安全级别，不要影响邮件服务器的使用。

6、对来源IP进行访问控制，在单位时间内一个IP访问的频率进行评分，达到关闭分值进行IP的屏蔽。

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