随着信息技术的不断发展，企业信息化已经成为企业发展不可阻挡的必然趋势。邮件系统被认为是企业信息化建设的重要环节，也是信息流通的重要通道，通过邮件系统能让业务之间沟通更高效,降低了部门间、员工间的沟通成本。然而随着企业人数的增长及架构的日益复杂，传统的邮件系统管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力的支持。因此，U-Mail邮件系统采用了智慧管理体系，致力于向企业用户提供更贴心的管理应用，帮助管理员减少工作量、提高管理效率。

一、组织分级管理

为了更好地管理邮件系统，U-Mail提供“组织-部门-子部门-用户”组合体系结构的管理模式。从组织到部门，再细化至每位员工。同时针对不同层次的管理，提供不同限制的权限管理，各级管理员分组清晰。

二、管理员角色权限分级

U-Mail针对大型企业公司组织架构关系复杂的情况，提供多级权限设置，每种角色赋予不同的权限，管理员也可以自定义管理模块灵活分配用户的管理权限。以此来实现基于多组织架构特性的、满足大企业管理风格的邮件应用，符合大企业分支架构关系、控制跨度、集权与分权的管理需要。

三、邮件列表管理

U-Mail支持对邮件列表的使用进行授权，支持根据用户属性/部门ID/组织ID灵活设置指定动态邮件列表。当有组织或者部门中有新账号创建时，动态列表中会自动增加该帐号，当删除某个账号后，列表中也会自动删除该账号，无需人工手动更新。

四、数据统计分析

U-Mail邮件系统提供了系统运行的一系列数据统计如邮件操作统计、邮件收发数量、邮箱访问情况、用户活跃度情况、邮件加速效果，邮箱空间使用情况等等。这将协助管理员能够实时地了解系统的实时信息，大大降低管理成本、提高工作效率。

五、统一数据信息集成

企业由于业务和管理上的需要，可能存在多个办公应用如：OA、ERP、财务软件等，不同的应用解决不同的业务需求，为了打通企业各应用之间的信息同步。U-Mail根据不同的需求，提供标准API及高级API接口，帮助企业完成统一信息平台集成设计，既保证组织架构和用户信息的同步，又保证与各应用系统之间相互兼容。