随着数字化办公技术的发展，邮件系统作为基础的办公工具，已经成为许多企业的标配。但是，随着企业规模迅速扩大，部门岗位增多，邮件系统管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。如何通过权限的划分及权限下放，实现多层级的高效管理，是邮件系统管理中的一个难点。为了满足不同类型企业的管理需求，减轻系统管理人员的工作量，U-Mail产品研发团队通过对U-Mail邮件系统的管理功能不断升级完善，来帮助企业管理增效。

对于一个复杂的信息系统来讲，建立一套完善的管理机制是系统有效运行的保证。U-Mail邮件系统管理功能分为后台管理功能和用户功能，共同构成一个管理方面、功能全面的邮件系统。

一、后台管理功能：

1、多级管理权限：U-Mail邮件系统提供多级权限设置，管理后台提供基于域管理员、部门管理员、普通用户的多层权限管理机制。每种角色赋予不同的权限，可自定义管理模块灵活分配用户管理权限。

2、邮件过滤：管理员可通过后台的“内容过滤器”功能来设置匹配规则，支持根据邮件来源、主题、内容、发信人、收信人等一切可读信息来进行条件匹配，并自动完成诸如删除、隔离、标记邮件等操作。

3、邮件审核：管理员可通过后台设置审核规则，命中规则的邮件需要审批通过才能发送，并且审核可以设置主、副审核人,并在指定时间未审核自动转到副审核人。

4、邮件监控：U-Mail邮件系统的邮件监控方式有两种：一种是对发送邮件监控，另一种是对接收邮件监控，并且可以选择性被监控和审核对象的范围。

5、邮件备份：管理员可在后台管理界面一键进行用户帐号、系统数据、授权、用户邮件、网盘数据的备份与还原，并可配置为定期自动执行。

6、邮件列表管理：支持对邮件列表的使用进行授权，支持根据用户属性/部门ID/组织ID灵活设置指定动态邮件列表。

7、多级部门管理：支持按部门设置邮箱管理员，只管理本部门用户，权限可自定义。

8、树形通讯录：支持树形通讯录，并且具备个人通讯录客户通讯录企业通讯录其它域通讯录（跨域通讯录）。

9、数据统计：提供系统运行的一系列数据统计，如邮件操作统计、邮件收发数量、邮箱访问情况、用户活跃度情况、邮件加速效果，邮箱空间使用情况等等。

10、日志和审计功能：支持，用户审计（客户端、webmail 登陆、用户操作，管理员操作，邮件收发）日志，管理员操作日志、系统日志等。

二、用户功能：

1、邮件召回：支持邮件精准召回功能。可精准召回发送给指定用户的邮件，而不必发错后全部召回再重新发送，减少不必要的时间浪费。

2、邮件加密：支持对邮件单独加密，不管针对内网还是外网的所有邮件，均可进行单独加密，需要准确的密码才可以查看到具体的邮件。

3、超大附件：超大附件自动转网络链接发送，可有效提高邮件传输速度和邮件送达率。

4、阅后即焚：对发出的邮件进行控制（只针对本系统内邮件），保证邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。

5、会议邀请：设置会议主题、时间、参会人员，并自动邮件通知参会人员并提醒。

6、邮箱共享：支持共享邮箱，当需要代理工作，而不方便交接私人密码的情况，可将邮箱指定共享给其它用户。

7、邮件搜索：支持对邮箱中的所有数据进行搜索，包括邮件主题、发件人、收件人、正文、附件、大小、日期等进行全文搜索。

8、自动回复：可设定自动回复的时间段，并可自定义回复内容。

9、自动转发：设置将收到的邮件转发到指定邮箱。

10、群发单显：添加多个收信人时，收件人只会显示自己单一的收信人。

11、网络硬盘：支持网络硬盘功能。支持新建文件夹、上传文件、删除/移动/复制/编辑/查询文件，打包下载 / 共享/ 按详细资料或缩略图查看文件、支持与邮件、附件直接交互操作等实用功能。