目前，随着企业信息化的进一步深入，企业邮箱已经成为企业实现协同办公，提高工作效率的重要环节。，但随着企业邮箱的用户数量不断地增加，一系列问题也接踵而至，垃圾邮件的骚扰、海外通信不畅、空间容量不足等问题极大地影响了邮件办公体验。因此，升级邮件系统或更换邮件系统成为了解决这些问题的佳手段。

但是企业在升级邮件系统或是更换邮件系统时，需要保留原系统中的历史邮件并迁移到新系统，以保障员工工作的连续性。然而，旧系统中的数据随着长时间的不断累积增长，数据体量非常庞大，如果采取人工迁移，工作量十分繁琐，迁移速度也较慢，并且可能在迁移过程中出现邮件损毁、丢失等事故，甚至对原有数据造成破坏。

为了解决邮件数据迁移的难题，U-Mail邮件系统在管理后台加入了邮件数据导入功能，支持在线自动迁移旧系统账户、密码和邮件数据。 邮件数据迁移支持使用 POP3 协议或者更先进的 IMAP协议进行邮件数据迁移，使用 POP3 协议只能迁移原邮件系统收件箱里的邮件，如果使用 IMAP4协议就能迁移原系统所有邮件以及自定义邮件夹下的所有邮件。

U-Mail邮件系统数据迁移流程如下：

一、硬件与软件环境准备

需要准备服务器、U-Mail邮件系统、固定IP，推荐服务器配置如下：

二、安装U-Mail邮件系统

自行安装U-Mail邮件系统，安装好U-Mail邮件系统之后需要进行调试，保障U-Mail邮件系统正常运行，并保障网络畅通。

三、迁移邮箱数据

点击左侧菜单，“系统维护”，“邮件数据导入”，再点击右上角的“批量添加”

按其指定的格式进行添加，建议先在excel表格中整理好数据，然后再将其复制到txt文档中，以防止格式问题，再复制txt中的数据至“添加数据”选项框中，然后再点击确认即可。

四、检查迁移的数据

登陆邮箱账号，检查账户信息和邮件数量是否正确。

五、更改域名解析

如果邮箱数据没有问题，就将原有的域名解析指向U-Mail服务器，具体域名解析操作步骤可以参考U-Mail域名解析设置(A与MX记录)。

通过U-Mail邮件系统内置的邮件数据导入功能，对旧邮件系统下所有邮件数据进行一次性安全快捷的迁移，即可在迁移同时，确保邮件数据的完整性、邮件收发的平稳过渡，这样大大降低了企业迁移邮件数据的难度，使邮件数据能够更快更容易迁移。