自从全国各地受新冠肺炎疫情影响，众多企业开启在家办公模式之后，不少企业纷纷给U-Mail邮件系统客服打来电话，他们忧心忡忡的一件事是：员工在家办公，如何管控公司的资料安全？不得不说，现在的中小企业老板觉悟意识挺高，都意识到数据是公司的核心生产力之一。由于很多数据都是通过邮件传输的，所以做好对邮件系统数据及企业邮箱账号的管控工作非常重要。困扰企业老板的问题主要有三个：

1、员工分布各地，没有集中到一处，企业邮箱数据传来传去，会不会在传输图中被截取？因为员工不在公司集中办公，保护数据意识淡薄，加上在家工作分心，很有可能会登录不安全的网站，点击非法链接，中了木马病毒，使用公共wifi传输邮件，或者遭到居心叵测的人监听窃取数据，如果邮件系统数据是明文传输的，那员工在不法分子面前就“裸奔”了，不法分子可以对数据进行伪造、篡改和窃取做其他用途。

2、员工的企业邮箱账号密码存在被破译的巨大风险。

3、员工居家办公，可能会使用其他工具软件，企业没法监控，那么员工很有可能会对公司的企业邮箱私自做一些非规范甚至是违法的处理，比方私自转发、下载，私自与重要客户接触等等，如何防范？

针对以上这些问题，U-Mail邮件系统工程师李工着重指出，U-Mail邮件系统功能强大，有诸多的功能可以协助企业做好企业邮箱系统的管控和员工的管理工作，为此，他给来了针对性举措的解决方案如下：

一、U-Mail邮件系统传输邮件采用TSL/SSL加密，安全达到军事等级：U-Mail邮件系统的安全证书经过国际专业权威机构认证，真正的128位SSL加密，支持HTTP/SMTP/POP/IMAP等通信协议；保证邮件系统数据在传输过程中的安全，有效解决境外用户使用客户端收发邮件时可能存在的网络屏蔽问题。同时U-Mail通过报备邮箱域名需验证其所有权，添加域别名必须使用管理员账号登录进行操作的方式，确保数据不会泄露。

二、U-Mail邮件系统强制更改弱密码：管理员可以在后台看到所有员工的企业邮箱账号，并且筛选出密码设置简单的用户，强制其修改为复杂程度更高的密码；当客户端电脑可能中病毒时，还能够限制发送频率则可以制止大量群发，将损失和影响减少到低。进一步增强了安全防范。

三、U-Mail邮件系统可以针对性的为员工量身定制安全策略，自主管控数据：可以远程擦除数据，可以在发出的邮件正文、组织通讯录上加上U-Mail企业邮箱的信息水印，可以远程强制个人下线。当然不得不提的是U-Mail具有双重审核机制，可以对单个IP和IP段进行限制，不允许其登陆，还可以对某个用户进行收发限制，包括只允许其发送邮件，或只允许其接收指定域名、邮箱发来的邮件，或两者都禁止。

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