邮件系统在一家企业中，不仅承担着传输信息、保存资料的作用，而且它还可以梳理对企业的管理，由于在电子邮件系统后台对某个域和账号的操作就相当于对相应的某个部门或员工进行限制，因此我们不妨以专业品牌U-Mail邮件系统为例，先来说说对部门的操作。

我们可以把每位员工按照工作性质关系归入不同的域，并且给域取一个易于辨别的名字，然后再为域分别一定的容量（理论上来说，U-Mail对每个域的容量都是不限的，它只取决于相应的硬件配置，实际上根据部门的业务需要而定）。那么当设定域之后，对域的操作可以：

一、限制收发功能

比方说对于核心机密部门的员工，我们只允许其员工接收邮件，不准他们发送邮件，或者考虑到网络环境存在的影响安全不确定因素，为保险起见，只让其接收本地域邮件，那么可以登录U-Mail邮件系统的系统管理后台，选择“域”，打开对话框如下图所示

1、在“收信功能限制”中，U-Mail（www.comingchina.com）对此作了很多细化的功能限定，既可以不限制邮件发送到任何地方，也可以限定只能发送到指定域，还可以设置一个名单。

2、在“收信功能限制”中，U-Mail同样可以对邮箱接收地域的邮件进行限制。

3、需要注意的是，U-Mail的操作是针对该域名下所有邮箱账号进行的，这就确保了统一性和全面性。

二、保证安全的设置

使用邮箱的人有时会遇到一种情况，如某个账号反复被登录多次均出现输入密码错误，类似于银行ATM取款时密码输错然后冻结账号，U-Mail邮件系统也可以即时侦测到异常，及时止损。具体操作是在前述对话框中，点击“域名功能设置”中的“安全类设置”标签，如下图所示：

1、当用户修改邮箱密码时，可以给对方发出一封通知邮件，提醒他一些注意事项，通知信的内容还可以自由编辑；

2、可以限定当用户登录次数达到一定数量时，锁定账号一段时间，比方说一天或一个小时，直到用户通过其他方式告知管理员解锁。

三、在webmail页面中发布“系统广告”和限制登录地点

用户登录自己的邮箱时，会显示出什么效果？我们可以通过前述对话框进行设置，如下图所示选择“webmail页面定制”标签：

1、可以输入公司名称和本页面的标题，可看作是对员工宣讲文化强化记忆。

2、可以发布“系统公告”，当本部门有重要活动，或公司规章制度政策需要广而告之时，可以点击“设置系统公告”按钮，则每位员工登录邮箱时就能看到相关事项。

3、可以限制员工的登录地点，也就是说员工在某个地方登录后，那么他此前在其他地方登录账号的操作都会被强制登出。

四、设置全域名的签名

比方说当一个业务部门下面所有员工与客户联系时，为了彰显公司的品牌形象，突出公司的服务品质、产品优势和在业界内的专业权威性，我们可以编辑一段文案作为该域名下所有邮箱的签名。如下图所示：

既可以设置域签名，也可以设置个人的签名，U-Mail给你很大的灵活性和自主权。

以上就是U-Mail邮件系统给部门办公带来极大便利性的概述，当然U-Mail丰富的功能不局限于此，欢迎点击链详细了解U-Mail邮件系统

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