每位办公职员都恨不得有三头六臂打理日常繁琐的工作，当邮件系统正成为企业信息沟通常用的工具后，围绕着邮件的使用，如何提升办公效率是一个课题。U-Mail小编此前已经给办公族们演绎了批量操作（引入、删除、编辑修改）用户和邮件的步骤，也讲解了关于在U-Mail的邮箱界面上整合多个办公平台一键切换的方法，此外，还可以实现群发消息、系统公告以及通讯录共享等。接下来小编要谈到另一个办公中常见的问题。

工作中你有没有遇到过此类情况：作为行政人员，主管吩咐你给一批晋升职员发放通知或采集个人信息表，又或者你的述职报告需要呈递给多位主管……你写好邮件之后，启动群发模式，一不小心把不相关人士的邮箱也列入表单了，点击发送后，心里那个忐忑、后悔啊，这TM可就尴尬了！

你经常使用Outlook,Foxmail之类的客户端收发邮件，但是邮箱容量不够的时候，你将一年前的邮件都清理掉了，领导吩咐查以前账单记录的时候又紧急需要使用上，这个时候却无从找起。

像以上这两种情况，在工作紧张繁忙邮件往来非常多的时候，是容易发生的，当然，只要你使用的是U-Mail邮件系统，亡羊补牢的措施也是有的，U-Mail马工给出的解决方案是：

一、撤回已发送邮件：

1.用户可以登录webmail网页邮箱，在发件箱找到需要撤回的邮件；

2.勾选邮件，点击“邮件召回”菜单，按提示点击“确定”；

3.点击“邮件召回记录”，可以清晰查看到拟召回的邮件状态。

注意：此命令只对内部域名有效，如果邮件外发了，就无法召回了，所以建议各公司办公人员：如果邮件内容涉密，十分重要，好委托每个部门设立邮件审核人员，通过审核后才允许外发。

二、某邮件帐户数据还原

1.首先即时将用户数据备份保存在本地电脑文件夹下；

2.找到备份的数据文件安装包<如maildatabackup.tar.bz2>进行解压；

3.再找到需要备份到的用户文件夹，如liudehua

4.把liudehua文件夹下面所有的邮件数据文件，按照如下途径拷贝到data/mailbox/domain.com/0/liudehua下面。

以上就是U-Mail邮件系统应用于办公场景的两个小功能操作，类似于这样能提升效率的小诀窍，熟练使用U-Mail邮件系统的人员都能举出许多，比如当邮箱容量有限时，可自动设定时间定期删除过期邮件，比如把用户经常使用的外部邮箱QQ、网易、新浪等引入到办公邮箱中，实时同步监测其收发动态。点击网址http://www.comingchina.com/product/了解U-Mail邮件系统更多功能！

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