高宝化妆品成立于2004年，是中国及香港地区具领导地位的护肤品、彩妆品、个人护理用品生产企业之一，在中国大陆各地设有广泛的网络，产品行销欧美、港澳台、东南亚及大陆地区。公司在外拓经营过程中，邮件系统成为常用具实效的通讯工具，但近年来，由于中国已成为全球垃圾邮件泛滥的国度之一，国内IP信誉度不高，大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单（如Spamhaushuo或FortiGuard等），因此发往国外的邮件不少遭遇退回。这给公司业务造成了很大的困扰，所幸在U-Mail邮件服务器的帮助下，公司成功化解了困难。

U-Mail邮件系统工程师们根据客户的实际情况，为保障其远距离传输的数据安全，采取了如下一些措施：

一、邮件中继服务

为保障国际网路畅通，U-Mail在全球部署了上千台服务器，囊括了亚、欧、美、澳洲等国家主要中心城市，同时与国外诸多同行展开了广泛而深入的合作，形成了一个高级邮件中转网络。在发送邮件时，U-Mail会将服务器按序排列，当使用第一个中继服务器无法成功投递后，系统自动转用下一个中继服务器进行投递。全球网状的服务器布局，保证用户顺利的发送邮件。U-Mail的邮件中继服务不仅保障给力，而且优势明显：

1.操作简单，只需在自己的邮件服务器进行简单设置，无需手工调节路径，可自定义邮件传输路径；也可直接使用海外服务器转发地址，方便快捷。

2.可自定义邮件端口传输，避免ISP的限制。

3.所有的IP地址均做地址反向解析服务。措施得力，使得U-Mail可以夸口：即使发件人IP在对方黑名单内，也保证到达无误。

二、确保数据安全完整

前面我们讲了U-Mail邮件系统保证准确到达的措施，接下来我们要说的是U-Mail为保证数据安全完整所采取的措施：

1.多机集群技术：U-Mail邮件系统通过分布式并行处理技术将服务中断风险降到低限度，当集群服务器中某些服务器发生故障后，系统其他服务器依然能够工作，并且接管故障服务器的工作，直到故障排除。当机房发生重大意外事故时，系统邮件队列将保存在队列缓存中，当系统恢复工作后，邮件队列完全恢复，不会导致正在处理的邮件丢失。

2.传输过程加密：用户可以使用SSL证书加密对邮件传输过程进行全面保护，有效规避明文传输被截取的风险。

3.模块化功能设计：U-Mail的服务模块具有服务监视功能，若某服务程序故障退出，系统会自动重启服务，并保存服务运行日志，记录时间，方便管理员查阅。U-Mail每个服务模块都包括Heart-Beat同步信息端口，当某一模块出现故障时，与之通信的模块会自动停止数据传送，待Heart-Beat信息同步正常，再自动恢复数据通信。

4.邮件归档：实时将公司所有进出邮件进行复制存储在归档服务器中，并通过各种管理工具，可对归档邮件进行审计、监察、恢复、检索等工作，满足公司进行业务审计、资料防泄漏、搜索法律证据、恢复历史邮件等用途。公司还特别通过系统管理后台的“安全”对话窗口，设置将那些含有客户关键词的邮件报送总经理室备份、审核，以确保核心数据安全。

近些年，外销企业相比以前遇到更多困难，不断萎缩的外需市场和高企的人力物流成本，让很多公司叫苦不迭，对公司业务流程进行信息化改造是降低成本提高效率的有效途径之一，而负责通联的邮件系统是信息化重要环节之一，欢迎大家免费试用U-Mail邮件服务器软件：http://www.comingchina.com/downloads/