六月，令万千家长揪心的一件事是高考，对于广大莘莘学子来说，高考意味着摆脱了中学繁重严苛的学习任务，人生进入到新阶段。同样是在六七月，另一批人，如大四毕业生，却要告别象牙塔，踏入茫茫社会。铁打的硬盘流水的兵，毕业生们可以潇洒的烧掉书，卖掉床被，挥一挥手，不带走一片云彩，但对于学校管理来说，却意味着数据的一次刷新。目前，很多学校为了教职员办公教学和通联方便，普遍应用了邮件系统，而随着新生入学和老生离校，校园邮件服务器统的邮箱账号每年都会发生批量变化，让管理员工作负荷大增，有何良策可以提升效率呢？且听业界资深品牌U-Mail邮件服务器马工论道：

一、总体方案部署

马工认为，由于学校假期临近，暑假又值用电高峰期，因此我们为了保障数据完整和完全，一定要做好防范措施有备无患。他建议学校采用多机集群方案搭建邮件服务器：邮件系统同时运行在两台服务器上，使用共享的存储设备磁盘系列，当其中一台服务器出现故障时，另一台服务器能够根据心跳侦测的情况及时判断，马上切换，接管服务。U-Mail邮件系统使用模块化封装技术，简单易操作，对配套软硬件要求低，但扩展能力强，当学校日后需要大量增加用户时，只需在原有基础上增加服务器即可实现，并不影响原来的架构。

二、具体用户操作

1．学校部署的邮件系统与学生信息系统对接，在为每位学生登记录入信息时，系统会按照学号和入学日期相结合，分配其指定的邮箱账号，并且实现诸系统联动同步刷新、更改、储存数据。能够按照学生所在系设置域名，域下再细分班级，这样建立起了树形目录结构，邮件系统管理员可以将部分权限分解下放给系主任、辅导员，令其协助参与管理。U-Mail邮件系统能因地制宜因校而异的为有些院系自定义登陆账号，如学号、姓名等，各院系同样能根据自身特点制作个性LOGO，使得个性特色鲜明。

2.点击“邮箱管理”选项中相关命令，可以批量审批、添加、修改、删除用户，实现一次性操作，需注意事先用excel表格将诸多用户整理成合适格式。

3.除了对用户进行操作，还可以登陆超域管理后台，对邮件域进行相关操作，如修改域名、添加域名、批量添加、添加域管理员及删除等，这适合于一些院系撤销或改名等情况。

4.我们可以规定，对一些很久未登陆的账号以及旧邮件，及时删除。具体操作是：登陆U-Mail邮件系统的系统管理后台，在“系统管理后台界面”左侧选择“设置”——“修建”：

三、强大的集成能力和良好的适配性

1.院校多个办公系统都有自己的用户名和口令，登入或修改口令比较麻烦。同时将诸多办公平台集中到邮箱web界面，快速切换，这样有利于管理人员在不同办公系统间切换，节省时间提高效率。

2.此外，U-Mail邮件系统提供Http协议API接口，企业诸系统可通过Post方法访问接口，提交部门和帐号管理的指令，可以同步各办公系统之间的数据和操作如：创建部门、更新用户属性、删除用户、修改用户密码等。

3.U-Mail邮件系统开发API接口，能够与企业自身的OA系统、网站无缝结合，实现帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。“数据同步”可以实现同步部门成员信息，批量创建、删除、修改成员帐号信息；“单点登录”可以让成员可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱，免去登录过程。

4.在移动互联网时代，U-Mail邮件系统支持各类型智能手机或终端均可通过Imap/Pop/Wap等多种方式接入，并有丰富的接口如短信接口、彩信接口、组织机构管理接口、手机Wap访问接口等。

总之，它能限度的解放使用人员，节约人力物力和时间，减轻工作人员负担。欢迎下载U-Mail邮件服务器软件版http://www.comingchina.com/downloads/，可免费试用!