很多企业的人事行政人员都会整一份通讯录，能方便同事联系，并有效提升工作效率。但正所谓“铁打的营盘流水的兵”，在一些企业或者某些岗位上，人员流失率是非常大的，也因此导致通讯录得时不时的变更一下，如果逐一手工输入存档，是挺麻烦的一件事。但是有了U-Mail邮件系统，问题就迎刃而解，变得简单多了，如果我们将员工的邮箱账号与通讯录挂钩，那么在后台就可以通过对相关账户的操作来自动更新通讯录，你看，就这么简单。那么具体操作步骤如何呢？别着急，U-Mail邮件系统的工程师会给你全程演示：

首先您当然得去U-Mail邮件服务器软件官网下载相关的同步工具，然后在需要同步通讯录的客户端电脑上面安装，就会自动同步了。此后，我只需要在服务器上面管理好邮箱用户帐号即可。

具体步骤是：

1.先至http://www.comingchina.com/downloads/ 页面，下载<U-MailOUTLOOK/Foxmail 地址薄同步工具 V1.4>

2.运行同步工具，并填写相关的同步信息

3.设置好您的客户端软件

4.击右键，点击右下角的同步软件图标，选择“手工同步”如下图：

5.当然，你也可以选择“自动同步”或者“差异同步”，视需要而定。

这个功能看似容易而简单，但是在“时间就是金钱，效率就是生命”的快节奏商业时代，能带来的收益可不少！也许你匠心独具的一个小小改变，就能赢得同事的侧目和主管的青睐哦！“同步通讯录”不仅节省你的时间，省却繁琐还为你带来了一份好心情，不妨点击链接http://www.comingchina.com/downloads/下载U-Mail邮件服务器软件试试吧！