如果你是一位商务人士，那么与客户交流活动中，相信随着彼此关系的融洽、好感的增加，客户必定会经常问到：“发点介绍资料过来吧，贵公司邮箱是多少？”这说明：邮箱在商务来往中承担着信息交流、数据传递功能，重要性毋庸置疑。目前绝大部分企业都有自己的企业邮箱，细分之下却有两种不同的方案，一种是自建邮件服务器，一种是购买外包企业邮箱服务。

购买企业邮箱外包服务当然费用相对低廉，前期投入低，但是邮箱容量、空间大小有限，而且后续维护升级费用也不少，更重要的是后台相关操作权限掌握在服务提供商手里，无法吃下一颗定心丸。从有利于企业可持续性长期发展的角度来说，我们推荐自建邮件服务器方案。固然前期投入多，但一次性到位，服务器在自己机房，自主掌控。就像你娶个老婆，未必一定要浑身挂金镶钻“土豪”配置，但是起码的安全感得给对方，买个房住得安全、舒心，不用每月看房东脸色，多好！

当然，企业选择什么样的方案，还得视具体情况而定，凡事一分为二看待，“外包”和“自建”各有利弊，您不妨问自己几个问题：

一是处在什么样的发展阶段

假如三五条枪打拼天下，再加上业务全靠跑腿、磨嘴皮子、唠嗑，邮箱使用极其少，那么选择“外包”甚至免费邮箱都无可厚非。

二是企业财力大小

如果企业连生存都成问题，那谈什么信息化建设呢？公司初级发展阶段不妨做权宜之计，先“外包”着吧。

三是行业需求

即使公司人员少，但业务需要决定了邮箱是重要工具，要求投递精准到位，万无一失，安全有保障，特别是像外贸等行业，需要面对复杂的国际互联网环境仍确保无虞；或者是像一些常通过邮箱传递商业机密的企业。那么还是自建邮件系统吧！切勿“因小失大”，图眼前便宜而损长远利益啊。

四、企业形象需要

很简单，总不能对方一问你“企业邮箱”？你就红着脸说：“敝公司在用QQ邮箱！”，多不正式，多不规范，“萌萌哒”味道浓哈。

如果您决定要自建邮件系统，那么小编要告诉你，除了安全、稳定之外，服务也是很重要的，当前社会上商品琳琅满目，单纯比拼价格的时代过去了，能否提供个性化、体贴、周到、舒适的服务才是关键！在这方面，小编要推荐U-Mail邮件系统，它跟你做的绝对不是“一锤子买卖”，真正令你产生“宾至如归”感觉的恰恰是从购买产品后开始体验：

1.你可以去咨询U-Mail邮件系统技术支持，留言咨询，总能得到及时、耐心回复，购买U-Mail邮件系统软件会赠送一年售后服务，服务内容包括：安装前的环境安全检测，U-Mail邮件系统的安装、调试、维护和技术支持培训等；

2.在使用过程中，假如你有什么疑问，记得及时登陆他们的客户服务平台，接受1对1服务，如下图：

3.终身免费升级软件，你在安装U-Mail邮件系统时，无需大动干戈，要对原有的软硬件系统来一番整治。U-Mail入乡随俗、随遇而安，给点阳光就灿烂，有些水分就活得滋润，对配套的软硬件要求很低的。此后随着技术的进步、时代的变迁，U-Mail邮件系统会不断推出更强、更出色、更super的“升级版”，然后免费给您使用哦。所以，娶回U-Mail，尽管放心、安心，就像那甜蜜的俗谚说的：“亲爱的，你负责赚钱，我负责通讯！”

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