乌鲁木齐市职业中专是经国家教育部首批认定的重点中等职业学校，2011年被列为中职示范立项学校，隶属于乌鲁木齐市教育局管理。在科技日新月异并深层次介入工作、生活的今天，学校大力打造现代电子化教学体系，除了建有各种先进实验室和多媒体演示教室之外，还决定购置一款安全性高、适用面广能协助教学管理，加深师生感情及与外界联系的邮件系统，在一番选择和测试后，终与U-Mail邮件系统达成了合作。

客户需求：

1.学校每年都有大量新生入学和毕业生离校，由于每个学生都分配的邮箱地址，新生入校时，大量资料录入到邮件系统挺繁琐，而当学生离校，如何清除废弃地址亦颇棘手。

2.学校面向市场需求设置专业，要求实用又紧跟时代变化，近年来随着新经济形态的出现，学校新设了不少专业如“电子商务”、“电动汽车维修”、“网游设计”等，同时裁撤掉一些过时落伍的专业，如何使邮件系统根据形势变化作出因应措施呢？

3.当专业和学生变动时，好能有一段缓冲时间，并不影响邮件的收发。

4.每一学期末尾，给学生发送成绩单、通知书时，希望“官方”性质发出的邮件能带有学校鲜明烙印，加强宣传推广。

解决方案：

U-Mail邮件服务器有十几年专业服务经验，应用遍布各行各业，能将纷繁芜杂的事务打理得井井有条，应学校要求，U-Mail邮件系统的“超域——域——部门”管理体系分别对应“学校——系——班级”，每位学生归入班级，建立了树形目录结构，方便学生通讯，教师亦可以点击群组，实现群发；系主任是域管理员，班主任是部门管理员，分级赋权，责任层层分解。

一、新生入学，U-Mail邮件系统管理员根据新生姓名拼音，自动生成邮箱用户名，登陆U-Mail邮件服务器域管理后台——“邮箱管理”：

点击左侧命令列表，实现相关操作，如点击“邮箱用户管理”，可以冻结、修改、导出和删除学生的帐号等。亦可批量添加、批量修改和批量删除，如下图“批量添加”：

当学生离校时，可点击“邮箱用户管理”，通过搜索用户地址来逐一排除，这适应于离校学生数量少的情况，如下图“筛选用户”中输入：

二、由于专业对应于邮件服务器中的“域”，因此在U-Mail邮件服务器的超域管理后台，可以修改域名信息、导出域名、搜索域名、删除域，并进行前台模块设置等。如“添加域”的操作示意图如下：

这里要特别强调的是“前台模块设置”功能，学校每个系可根据自身专业属性、教学风格和用户的使用习惯来改变在webmail中的显示内容，做到个性化：

三、在学生或部门变动，对应的邮箱或域改变的情况下，可点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”，设置“邮箱别名”和“域别名”。通过设置“虚拟邮箱地址”和“虚拟域名”，在邮箱和域已变动了的情况下，并不影响邮件的接收。这样有效保存数据，度过缓冲期。

四、除了前台的邮件模板改变之外，每个域（专业）都可以设置“域签名”，域签名将显示在每个帐号外发的每封信的信尾，别具一格的文字和图片将本专业的个性展示得淋漓尽致：

百闻不如一试，欢迎您点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载U-Mail邮件服务器软件！