电子邮件是商贸往来重要的沟通工具,很多企业老板也心知肚明,但具体到采用何种方式,是自建企业邮箱还是租用企业邮箱,一直是令人纠结的问题。相信您仔细阅读过后面的文字,就必然会做出正确的选择。
U-Mail作为专业邮件服务商,既提供企业邮箱租赁业务,也应客户需求提供企业邮箱自建的业务,但我们站在客户的长远发展角度考虑,一般都会推荐后者,因为两者实在有着极大的区别:
首先,从技术的角度来说,相关网络连接线路的方式迥异:
自建邮件系统的服务器可布置在内网,将客户端的邮件服务器设置为内网IP,如下图所示:
192.168.1.100就可以直接收邮件了;或者您在内网做一个DNS服务器,直接设置相关域名即可。如此一来,连接速度大大加快。而租用的企业邮箱,服务器大多在外网,往往要经过复杂的因特网,终到达邮件服务器,访问速度大打折扣,且容易受到运营商的网络环境影响。
自己架设邮件服务器,还能使每台内部电脑无需联接公网,有效控制网络资源不被浪费,减少企业在网络资源维护上的投入费用。
小编要透露一个生财之道:如果您自建了一个U-Mail邮件系统,而与您相邻的企业有贪图小利之辈或小本微利的企业,那么您完全可以将自己的邮件系统租用给他们,因为U-Mail邮件系统可以添加多个域名,当作租用的服务器来使用,彼此分担费用,而主动权却掌握在您手上,何乐而不为?
说到很多人关心的费用问题,这的确是很多老板特别在意的,据小编考察,目前市场上租用企业邮箱的,通常是一年付一次费用,按用户数或容量等标准来收费;看似分摊了费用,但累加起来也较高,且形势年年变化,焉知哪年就突然提高标准了呢?而自家搭建邮件系统,一次性收费,像U-Mail邮件系统还提供终身免费升级服务,完全免除后顾之忧。这就好像过去十年,租房与买房的区别,房租年年看涨,而假如您在十年前甚至四五年前买了房的话,相信现在也乐得合不拢嘴吧。
我们必须要强调比较的是一个服务问题。因为众所周知,有了邮件系统并非一劳逸,各种复杂的情况、突发的故障、不虞的风险都要求有强大的技术支持、售后服务来妥善解决,我们问三个问题:
1.收发方面是否稳定?
U-Mail邮件系统具有独一无二的全球收发保证(服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中,邮件照发不误,解决了众多企业用户在发送海外时存在的问题)。
2.如果遇到问题咋办?
U-Mail邮件系统包安装包维护,为用户提供一站式全程跟踪服务,从服务器安全到邮件系统安装维护到后期的数据备份,均可得到客服解答和技术支持。
每一个正式版用户将分配有U-Mail技术服务在线账号,问题提交、产品查询、建议反馈、续费信息等一网打尽,真正实现客户服务全程跟踪功能。同时建立来巡检制度,为客户邮件系统保驾护航!
3.邮箱有没有空间限制?
U-Mail邮件系统理论上容纳无限,而实际的邮箱空间取决于企业自己配置的硬盘大小,,目前市场上硬盘几乎是白菜价格,即使T级别的硬盘也相对廉价,可以保存足够多的邮件。
后,要告诉诸位的是,邮件系统绝不仅仅是承担一个通讯联络的功能,它是企业信息化建设中核心一环,它能够与诸多办公系统进行整合和无缝对接,实现数据流、人流、物流、资金流的快速周转。U-Mail提供完整的常用的API,让您与您现有的系统整合,更简单,更直接。估计您阅读至此,心中也有了选择方向吧?怎么样,点击下载试用U-Mail邮件服务器软件http://www.comingchina.com/downloads/吧!