U-Mail邮件系统为企业行政工作“减肥”

当下热门的一个词汇莫过于“大数据”,谷歌等国际互联网巨头在筹划建“大数据库”,国内百度、阿里巴巴、腾讯等一干互联网“弄潮儿”亦紧跟而上。这是因为:一方面随着科技发展、商贸繁荣和人们交往频繁,历史数据增多,传递数据越来越频繁越来越大量,对与之相关的软硬件系统提出了高要求;另一方面,利用历史数据快速分析客户需求从而有针对性的进行营销,是众多商家孜孜以求的事。那么,企业安装的邮件系统能否适应这种趋势呢?U-Mail邮件服务器马工告诉我们:完全可以快速处理海量数据,大大减轻行政职员工作负担。马工分几个方面阐述了一下:

一、对员工的邮箱管理实现“批量添加”、“批量修改”和“批量删除”:

通常,每位员工自进入公司,便被引导注册一个邮箱帐号,纳入邮件服务器统一管理中,会议通知、文件传输及对外联系等均通过邮件来往进行。当公司员工数量非常多,尤其是一些劳动密集型企业经常因订单的变化而扩大招聘规模,人员流动又非常频繁,这时对员工帐号的管理就显得挺棘手,而登录U-Mail邮件系统域管理后台,则可以实现批量操作,点击“邮箱管理”中的选项

1.批量添加用户:先用excel文件编辑好需要添加的数据,复制粘贴到“批量添加用户”的输入框中,如下图:

2.依此类推,按照系统提示进行操作可以“批量修改用户”和“批量删除用户”。

二、 邮箱列表管理

具体操作是登录U-Mail邮件系统域管理后台,选择“邮件列表管理”,如下图:

1.; 可以将邮件列表导出:将当前域下所有邮件列表txt格式导出;

2.选中某个“邮件列表”打开,

可执行“添加”(将某些帐号加入到列表中)、“批量添加”、批量选中并“删除”等操作,如果帐号太多,可以先在上方框中通过关键词搜索到所需。

三、数据的备份和归档

很多企业将珍贵的历史资料,如客户信息、公司发展历程等都保存在邮件中,对于这部分重要邮件,U-Mail邮件系统有“邮件归档”和“邮件备份”两项功能,妥善处理。

1.“邮件归档”能对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,操作步骤是:登录U-Mail邮件系统系统管理后台——设置——正在归档:

2.“邮件备份”用于保护正在使用的数据,U-Mail邮件系统备份数据非常快捷方便,在服务器桌面右下角,右键U-Mail托盘图标选择打开“数据备份”窗口,备份数据类型选择“系统配置帐号信息”,如下图:

四、支持从其他邮件系统迁移数据

U-Mail邮件系统有良好的兼容性,它支持从任何已知的品牌邮件系统迁移数据过来,且过程非常简单,所以假如您安装了其他品牌之后痛感诸多不便,那么无需担心数据迁移是一件麻烦事。

五、支持大文件量传送

U-Mail邮件系统提供“网络硬盘”功能项,可用来存储大量的文件资料,并可实现与其他用户快速进行资源共享。即将网络硬盘中的文件点击共享后,以链接形式发送给其他用户,其他用户通过此链接即可直接打开共享的文件,直接解决发送邮件附件的大小限制问题。

这就是神奇的U-Mail,面对汹涌澎湃潮涌而来的大量数据,您做好应对准备了吗?是打算手忙脚乱应接不暇呢还是有条不紊好整以暇?点击网http://www.comingchina.com/product/了解一下!

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