互联网的发明是划时代的大事，它全面渗透进各个行业，在每个行业都几乎掀起天翻地覆般的变化。像“物联网”概念的提出，就刷新了传统物流仓储行业的行为，许多企业开始重金投入建设一揽子适应网络趋势的办公、商务、管理、服务系统，其中，邮件服务器作为主要通联工具，地位不言而喻，近U-Mail为物流公司搭建邮件服务器的方案可供参考。

一、 需求

1.公司文件的传递，员工间稍微正式、稍具规模的交流均通过邮件进行，频率高。相比之下，电话由于保存难且容易造成误解，加上留给对方思考余地少，使用不多。尤其是公司对外发布的权威资讯和协议文件，用邮件更有时效性和法律意义保证。

2. 此前是租用企业邮箱，管理和维护都不方便

3.物流仓储属劳动密集型行业，薪酬低，员工流动性大，需有效管控资料。

4. 仓储贵重物品常有，需根据关键词对邮件过滤，防止邮件外泄引来盗窃。

5.公司在全国各地建有仓储，区域广，员工多，需建立多个群组，以快速传达政令。

6.多年经营，沉积了大量文档、资料，需有效归档、整理。

二、解决方案

1.企业租用邮件服务器，邮箱空间有限，数据管理不方便，功能不齐全，安全几乎握在别人手中，而事实上费用也不菲。架设U-Mail邮件系统后，邮箱安装可以由管理员来设定,完全能满足需求。传递资讯快捷稳定高效，且全方位全防护：既有专业反病毒引擎Commtouch保证系统安全，又在邮件传输过程中采用多种加密技术确保无虞，同时U-MAIL提供定期巡检制度随时发现隐患。

2. U-Mail邮件系统软件可对邮件进行审核，通过使用签发审核工具可以可对邮件过滤设置各种条件，比如发件人、收件人、主题、内容等，由此可排除掉不需要进行审核的邮件进入审核人邮箱。

3.同时U-Mail邮件系统的监控功能非常强大，能实现对具体某个账号甚至每封邮件进行监控，业内戏称“便是一个字符都飞不出监控网”。通过设置“存档”邮箱功能，不仅能集中备份监控所有用户的收发邮件，亦可通过“内容过滤器”设置只监控自定义发件人或特定主题、关键字内容的邮件。即使收件人邮件被删除，亦有迹可循，备份恢复。一旦出现泄密行为，即可迅速追踪，锁定泄密账号。公司根据实际情况，将“珠宝”、“黄金”、“玉石”等设置为关键词，邮件内容出现此类内容，立即列为敏感邮件处理。图示如下：

4．在U-Mail邮件系统管理后台建立树形目录结构，比照组织架构图，按照区域、部门等来划分，之后便可选中部门实现一次性群发给该群组所有人员。图示如下：

5.U-Mail邮件系统独创的一键式备份还原功能，使大量数据在短时间内便得到妥善保存和转移备份。图示如下：

三、客户反馈

架设U-Mail邮件服务器后，基本满足了客户的需求，更令其意想不到的是：U-Mail邮件系统软件还具有强大的DIY功能。可自由设计登录界面、LOGO图标，更换前台模块文字说明。多视窗界面同时操控，不仅加深了员工对企业形象的认知，更有效避免软件使用期间造成办公效率延误的现象，客户欢呼：不仅是多了一个通联工具，还请来一个管理专家，员工内训的好老师。

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