随着电子商务的蓬勃发展，快递业迎来了真正的“春天”，深圳某速递便是众多受惠者之一，它的营收保持了30%的增长率，在攻城略地同时，也给管理带来隐忧，亟需一套传输安全、确保到达、性能稳定，能协调各地统一办公并解决公司快速扩张带来的无序管理等问题的优秀企业邮件系统。

一、需求：

1．公司规模日益壮大，新员工不断加入进来，能否为每位员工分配专属的邮箱账号，实现文件传递、资讯交流，以达到快速宣导政令、迅速反馈之目的？而在与外界交流时，希望每位员工的邮箱后缀名均为公司域名，以彰显品牌提升形象。

2．公司在全国各主要城市建设有物流周转中心，既需要统一管理，同时分点亦有极大的灵活性，且与总公司高度协调办公。

3．公司希望邮件服务器具有高度的兼容性和扩展性，能适配PC、手机、平板等多平台，同时能够强力整合和无缝对接多种办公软件，因快递员经常奔波在路上，使用的阅读工具和办公软件不拘一格。

二、分析

1．U-Mail邮件系统软件工程师与该公司VI系统人员通力合作，根据其企业文化和办公习惯，引导其设计了以绿色打底的登录界面、万马奔腾寓意快速的LOGO图标，并且更换前台模块文字说明，将该公司经营理念、愿景等适时安排进邮箱界面中，不仅加深了新员工对企业形象的认知，促使其快速融入团队，且很好的对外宣示了企业形象。U-Mail邮箱服务器给每一位员工分配一个myname@mycompany.com的E-mail，无需企业自己投入硬、软件设备和设置专门的技术人员管理、维护，节约了企业在信息化方面的投入，大大节省运营成本。

2．适应公司全国布局，U-Mail邮件系统软件建立了树状目录，划分为：华南、华东、西南、东北等几大区域，同时每个部门都建立了相应的二级域。按照公司日后扩张需要，U-Mail邮件服务器可任意增加、修改和删除二级域和账号。U-Mail支持无限虚拟域分级管理，通过设立二级域名的多台邮件服务器构成企业分布邮件系统，每台服务器由各地的邮件管理员管理，易于维护。随着公司业务的发展，用户管理可以随着邮件系统一同扩大，发展为分布并行式处理。所以，即便邮件用户发展到非常庞大的数量，系统依然能够以很快的速度对访问用户进行身份识别验证，对邮件用户进行管理。

3．U-Mail邮件系统充分考虑到办公平台多元化和移动互联网趋势，为公司量身定制二次开发方案，具有高度的兼容性和扩展性，能够适配PC、手机、平板等多终端设备，同时对公司内部常用办公系统CRM，OA 等有较好的集成整合，全方位提升办公效率。同时，其他邮件系统的数据迁移也非常方便快捷，它支持coremail、exchange、mdaemon等系统的迁移，包括帐户数据和邮件数据。

三、反馈

据公司员工反映，U-Mail邮件服务器操作简单，而且支持各类客户端，使用方便。而且平时收到的垃圾邮件很少。整个公司从上到下，无论员工身在何处，都能轻松联系，达到了“以臂使指”的高效，大大提升了行业竞争力。

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