邮件交流日趋频繁,从以往的文字、图片到如今视频、音频文件均可能通过企业邮箱传送,这对企业邮箱的容量是一个考验,同时大附件的上传、发送均会影响网速耗费时间,另一方面,对方贸然接收大附件也心有顾虑,担心占据自己邮箱空间,害怕病毒,因此退信的概率大增。尤其是通过邮件系统给国外收件人发信时,由于网络规则、服务协议等有所区别,网络不太稳定,导致大附近的发送往往很难。
秉承“想客户之所想,急客户之所急”的经营理念,站在用户的角度来考虑,U-Mail邮件服务器软件的技术人员开发了一个小功能:在发送大附件的时候仅发送下载链接,然后提请对方自行下载,既方便传递资讯,又释放了硬盘空间,不影响网速。它的实现过程如下:
登陆邮箱账户,点击“写信”,如下图所示,遵循红线圈点,“写信”——“网络硬盘附件”——“上传”——“选择附件上传”——“添加附件链接”
发送邮件后,附件下载链接就能成功发送给对方了。
假如你想控制该链接的有效时间,该如何操作呢?方法如下:
1.登陆U-Mail邮件系统超域管理后台,选择一个待修改邮箱账户,弹出“修改邮箱账户”界面如下图所示:
在“用户级别”选项中进行选择,点击旁边的添加“用户级别管理”添加相关的用户级别,过程和相应对话框如下所示:
这样就完整的设置好了,赶紧点击下载U-Mail邮件服务器软件( http://www.comingchina.com/downloads/),来体验一下吧!