信息安全隐患频频暴露，黑客、病毒攻击现象层出不穷。为保障信息安全，监控系统逐渐转变为一种防护措施开始流行于各大领域。

邮箱是的信息中转平台之一，也是信息安全的高危地带，目前迫切需要做的是加大监控防护力度，尤其是在企业邮件系统方面。作为企业员工的主要交流平台之一，也是连通企业正常运转的通信枢纽，一旦出现安全隐患，就可能造成无法预估的后果。

鉴于企业邮箱系统是一个企业内部公共平台，有效的规范使用才能将效益化，因此u-mail邮件服务器（http://www.comingchina.com/）中特意加入了一套完善的监控体系。保障企业内部信息安全的同时，也能够更好的辅助企业运作。

U-mail邮件服务器监控系统的核心能力主要体现在两个方面。首先，可以通过条件设置对指定部分或所有邮件进行过滤监控。发件部门、发件人、关键字、主题等都可作为过滤条件，通过对各种现象及其应对措施的组合设置，来实现对重要或者敏感邮件的过滤监控；其次则是主审跟副审权限的发放。同样自行设置监控条件，使得符合监控规则的邮件在发送之前之间送达主审者邮箱，批复同意后才能发送出去，若主审不方便或不在，也可由副审来执行这一程序。

企业运营中，难免有一些比较特殊客户或是业务，员工由于缺乏经验而难以很好把握。这时候，就可设置为对此客户的邮件须由领导审核后方可发送，所有的沟通都有经验丰富的领导把关。邮件内容可行，领导只需点击“审核通过”就可正常发送；如需修正则由领导或退给发件者进行完善。另外，对于新员工的作用也十分明显，刚入职阶段对公司各方面情况了解不深，即便一封简单的邮件也可能因为措辞不当引起歧义，尤其新员工是面向市场工作时，什么信息能对外公布，应该如何说明问题等，都需要领导借此来审核把关。

U-mail企业邮件系统的监控功能以“由内而外”的方式保障信息安全。主要侧重于企业内部对外传信息的审核，避免核心资料的外泄或错误信息的流出。以监控功能配合反垃圾反病毒能力，形成信息安全的双重防护，这也是企业信息安全保障能力的一大进步。