电子邮件使用不当，致使企业蒙受损失的新闻屡见不鲜。许多企业开始认识到企业邮件安全的重要性，希望能够加强对企业邮件系统的规范管理。依据企业的这一要求，U-mail邮件服务器软件的极大的丰富了其监控功能，满足企业的需求。

一、邮件监控。

监控功能是此次u-mail邮件服务器软件完善的着重部分，其核心表现在两个方面。一方面是可以对所有邮件或指定部分邮件进行过滤监控。例如，通过发件人、收件人、主题等作为过滤条件，将符合设定规则的邮件纳入监控范围。通过对各种条件及其应对措施的组合设置，实现对重要或者敏感邮件的过滤监控；另一方面则是主审跟副审权限的发放。通过发件人、主题、附件名、关键字等条件设置，使得规则范围内的邮件必须经由主审或副审核查确认之后方可发送。如此一来，既减小了内容错误的发生几率，同时也省去了一些不必要的步骤，有效提高工作效率。

U-mail邮件监控规则设置界面

（图解：左侧部分为设定条件，可自定义，可交叉使用；右部分为左边条件发生时可采取的应对措施。）

二、用户收发权限管理。

系统管理员根据不同员工的工作需求，来授予相应的内外网收发权限。例如，给销售人员开通外网收发权限，以方便其经常跟外界客户进行邮件往来，维系好合作关系；而研发部、生产部等工作环境基本限于企业内部的部门则可只给予内网权限，保持企业内部沟通协作即可。除了以部门作为分配单位，也可实现细致到个人的权限管理。例如，在项目组中，给予项目负责人管理权限，对其他组员拥有监控管理权力，对外发送的邮件必须经由负责人检阅通过后方可发送。权限的合理分配既能够避免外界垃圾邮件等干扰、保证工作效率，又能在一定程度上减小信息泄露的风险。

三、邮件备份。

在保证以上两点的基础上，备份功能也成为“金字塔”的另一支撑点。系统管理员可通过自主条件设定，将公司所有来往邮件进行分门别类的备份，可手动备份，也可依据规则设定定期自动备份。这一功能主要是防止由于员工离职或是平时的误操作导致一些重要邮件被删除，给工作带来不便。而通过备份功能将邮件备份至邮件服务器上，即便有这些情况的出现，也能够及时恢复。

三大功能相辅相成，构筑起u-mail邮件服务器软件安全防护“金字塔”体系，护卫企业邮件内容的信息安全。如果选择了u-mail，你所要考虑的就只剩下“什么权限分配给哪个人”这个问题了。