企业邮件系统是维系一个企业正常运转的核心纽带之一，但往往并不受重视。也正因如此，因其管理松散而导致一些问题，甚至使企业蒙受损失的例子屡见不鲜。

大多数企业只是将邮件系统作为一个传输工具，也并不存在任何邮件管理机制。松散的环境下一旦邮件信息丢失，便无计可施；木马等病毒的入侵也因此得到了便利，为所欲为。甚至，个别员工利用企业邮件进行一些宗教、政治等信息传播，惹下麻烦。这样的例子并不鲜见。

为了防止上述现象的再次发生，为企业带来不必要的损失，u-mail通过强力的邮件监控审核功能以及用户权限管理能力，力保企业邮件系统运行环境的安全，将威胁消灭在萌芽状态。

邮件监控审核

监控功能方面，首先是集中备份。系统管理员通过后台设置，将大到全部、小到个人的邮件统一备份到指定文件夹中。可设置自动定时备份，也可通过手动备份来实现。如此，无论是员工离职删除了邮件，还是由于失误操作导致的邮件丢失，都可以通过备份文件来恢复。

监控功能的核心又可细分为两个层次。第一层是可以对所有邮件或指定部分邮件进行过滤监控。例如，通过发件人、收件人、部门、主题等作为过滤条件，设置需要监控的邮件。通过对各种现象及其应对措施的组合设置，实现对重要或者敏感邮件的过滤监控；第二层则是主审跟副审权限的设置。通过发件人、部门、主题、附件名、内容等条件设置，让符合审核条件的邮件必须经由主审或副审核查之后方可发送。如此一来，既减小了内容错误的发生几率，同时也省去了一些不必要的步骤，提高工作效率。

用户权限分配

权限管理能力虽不隶属于监控功能，但二者相辅相成，效果更为显著。系统管理员对子账号进行授权管理，按照需要给予其内网或是外网权限。例如，销售部必然需要外网通信权限，以便经常跟外界客户沟通，维系合作关系；而研发部、生产部等工作环境基本限于企业内部的部门则只给予内网权限，保持企业内部沟通协作即可。在避免外界干扰、保证工作效率的前提下，一定程度上减小了信息泄露的风险。

U-mail提倡严格监控管理企业邮件系统，是为了在这两大功能协作下，限度的保护企业邮件系统运行环境的安全稳定。而作为企业，你是不是需要思考一下如何为公司部门来分配权限，以获得理想效果了？

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