电子邮件系统，是一个企业正常高效运转的纽带之一，也是企业内部交流的主要平台之一，其作用性不言而喻。因此，邮件系统的选择也是重中之重。

目前，主要的莫过于免费邮箱、租用邮局和自建邮件系统三种形式。选择的影响因素是多方面的，以自身实际需求为基础的选择才是为明智的、可取的。

免费邮箱，为经济的一种选择。网络上免费邮箱服务商家众多，即便每天换一家，也能做到许久都不重复，可以说是“物美不要钱”。但是这种免费网络邮箱，作为个人邮箱使用确实不错，若以其作为企业邮箱，委实不妥。

一个企业，必然有着足以支撑起整个企业的核心秘密，毫厘不容外泄的。而免费邮箱，的弊病就在于安全性无力保证。用户对于邮箱的自主权也仅限于基本的邮件收发，想想一个简单地木马就可能让你的机密外泄，这种风险怕是没有哪个企业敢担当吧。所以，免费邮箱这一项Pass。

再说租用的形式，即企业通过有偿借用负责电子邮件收发管理的设备，实现企业内部邮件沟通。相较于免费邮箱而言，在安全性方面要有不小提升。专业的公司负责管理，尽管主导权依旧不在自己手中，租用的方式确实有着其优越性。

尽管租用方式在安全性、灵活性上只能算作中庸，但从投入方面考虑，相比自建邮件系统要小，适合刚刚起步的小型企业。发展中的企业一般不会为此投入过多的预算，对于邮箱系统的需求也多局限于邮件收发等基础服务内，一定程度上节约成本，即便有其他服务需求，也可通过购买方式来满足，算是其优选择了。

自建邮件系统的方式，其优越性就不胜枚举了。除了前期投入略高，简直就是完爆免费跟租用两种方式。尽管初始投入相对较大，但从长远利益来看并不比租用贵，而且还能省去多重麻烦。

就拿u-mail自建邮件系统（www.comingchina.com）项目来讲，只需初期投入组建经费，公司委派专业工程师一站式服务，安装调试、指导操作，直至顺利展开工作。同时分配一对一客服，所有问题随时反映、解决。从长远上来讲租借方式的年费、升级服务维修等费用累积起来，并不比自建邮件系统便宜多少。

自建企业邮件系统，放心的莫过于其安全性了。u-mail拥有自带的卡巴斯基插件，监控、杀毒能力首屈一指，可自行设置防护级别和规则，无需担心病毒入侵导致资料泄露等问题。独创的“热点”专利技术在反垃圾功能中表现出众，全球部署的数百台服务器自动追踪查杀垃圾邮件，免去垃圾邮件满天飞的烦恼。精准的国内外邮件收发来往，自主或自动备份重要邮件资料，防止信息丢失，为企业提供安全可靠的工作环境。

自建企业选择邮件系统，尤其对于大中型企业，意义重大。邮件的正常收发、防黑防垃圾侵扰、数据备份又或是实时监控防止资料泄露等等，都有强力的保证一切的主动权都掌握在自己的手中，总归是放心的。

想想每年别人在为租借费用、企业邮箱服务质量计较的时候，你才恍然想起，不知有多久不曾为企业邮件系统而费神了，你还会觉得不值吗？

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