据报道，美国当地时间3月13日17 点30分左右，某国际专业E-mail企业的两个产品用户开始反映其个人邮箱无法登录，直至美国时间14日早上7点，历时17小时，部分用户的这两项服务才恢复正常。对于个人来说，邮箱的维护可能影响不大，但我们发现，其中不乏一些企业用户，这不长不短的17小时邮件服务器宕机，给这类用户带来的后果可就无法想象了。

通过以上事件，我们可以看出，有部分企业对于信息管理方面还不够重视。是什么原因导致这部分企业做出如此选择呢？分析后可知：一是成本，二是信息安全意识薄弱。华南邮件服务商U-Mail邮件系统（www.comingchina.com）表示，企业作此选择无益于企业的各方面发展。先不说免费邮箱在功能、服务上有所欠缺，无法真正满足企业个性化需求，在信息安全性、系统稳定性上企业更是无法自行掌控，只能依赖于邮件运营商的软硬件及保密性。使用免费邮箱节约运营成本从表面看，是能省不少钱，但深入其中你会发现，免费邮箱在无形中将吞噬更多的成本。所以说，要想真正做到成本的节约，出资自建邮件系统将是一条好出路。

自建邮件系统优势看点

1、在功能上，免费邮箱一般适用于个人、小组织使用，相对来说较简单。且像超大附件、自助查询、随身邮、邮件传真、多样编辑模版、邮件归档、网络硬盘等企业办公常用邮件功能上都有限制甚至是不具备，企业在使用起来存在诸多不便，而自建邮件系统则不同，不仅功能多样，且长期致力于用户体验的更好提升项目中。

2、在服务上，免费邮箱的服务远不及专业的邮件系统。就像此次微软服务器宕机，微软并未透露相关原因和解决方案，历时17小时，用户才可正常登录。而自建的邮件系统大多都配备较为完善的服务，像U-Mail就提供7X24小时专业服务、定期回访、即时响应、一对一服务等，同时，还提供从服务器安全到邮件系统安装维护到后期数据备份的一站式服务，全程负责系统部署、管理、维护、运行巡检等完善服务体系，这些优势都是免费邮箱无法比拟的。

3、在信息安全上，企业内部信息存在一定的机密性，势必要确保信息安全，若经由免费邮箱传输，其服务器在邮件运营商处，有心人想要获取也不是不可能，前几天央视“3.15晚会”曝光的XX品牌邮箱涉嫌偷窥用户信息，进行广告营销就是很好的例证。而自建邮件服务器，服务器由企业管理，各项信息都存储在自己的邮件服务器内，再加上高效的安全防御措施，信息安全势必更有保障。

4、而对于企业较为关注的价格问题，U-Mail则提出“一次性购买终身免费升级使用”口号，像一些重要模块（反垃圾模块、邮件网关模块等）都是免费升级使用。而市面上很多品牌是按年收费的，重要模块更新还需额外付费，这对“两月一小更，半年一大更”邮件系统软件升级更新速度来说，投入是源源不断的。相较之下，U-Mail的收费模式在企业成本节约方面，可谓略胜一筹。

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