某家通讯公司负责人说到,“公司前期业务量剧增,也新招了多个员工,原有的邮件系统在扩展用户数后,时常出现打开缓慢、访问受阻的情况,且由于业务延伸范围广,垃圾邮件也渐渐多了起来,很是影响正常工作。但员工在与客户沟通、数据传输工作上,电子邮件又是必备交流工具,这该如何是好?”将用户扩容问题反映给原有邮件系统供应商,多次调整未果,于是,公司不得不做出更换邮件服务器的决定。
而突然要更换另外一个邮件服务器使用,这是马虎不得的,像现有邮件服务器内的数据资料、原有用户账户、新增用户等,必须要有一个可靠的方案来保证资料的不流失同时用户数又能的轻松扩容。因此,该公司对市面上的众多一线邮件服务器品牌供应商一一进行了详细咨询。
针对以上问题, U-Mail邮件服务器表示,这是一个行业普遍存在的问题,像我们服务过的很多客户都有过类似请求,而在这个问题上,可从以下几个方面入手。
首先,该公司是由于用户扩容问题得不到妥善解决,导致员工在使用上频频出现问题,所以才有更改邮件服务器的想法。而U-Mail邮件服务器在用户扩容方面是相当便利,只要与供应商联系,用户数即可按客户需求进行扩充,操作简单,也不会影响系统的正常运行。
其次,就是数据迁移问题。U-Mail具备完善的数据迁移功能,可保证用户数据完整的从原系统上转移到U-Mail邮件服务器中来,整个转移过程是即快速又安全,企业完全不用担心数据资料的遗失。同时,在迁移过程中即使遇见不可预料的情况,U-Mail可保证用户数据的完全回迁,绝不丢失任何资料信息,企业可完全放心。
再者,就是垃圾邮件问题。现今垃圾邮件肆掠成风,企业员工邮箱也避免不了受到侵害,若没有可靠的反垃圾技术,垃圾邮件清理浪费时间不说,一旦收到潜藏木马病毒程序的垃圾邮件,可不止是浪费时间清理的问题,将给企业带来更大的危害。U-Mail在反垃圾技术上是相当具备优势的,对垃圾邮件强硬阻截,实现高、精、准的垃圾邮件拦截,精准度可达98%以上,很好的避免企业邮件服务器成为垃圾邮件中转站。
后,就是邮件服务商的二次开发技术。随着企业的发展,对于邮件服务器的要求也从低到高,比如以前邮件服务器只要满足邮件收发、自定义邮箱名称等要求即可,现今邮件安全、大附件邮件传递、定制功能等,都是邮件服务器持续使用下去的动力。U-Mail邮件服务器除了具备高水准的研发能力,背后的二次开发团队也是U-Mail邮件服务器能不断跟上用户需求,为用户进行多种二次开发项目定制的核心所在。像与企业的办公系统进行完美对接,单点登录接口的设置,都能有效的提升员工的整体工作效率,为企业带来更多帮助。\
该公司在对比后,觉得U-Mail各项解决措施都无可挑剔,遂开始进行U-Mail邮件服务器的构建,先试用一段时间。在使用后,公司员工发现垃圾邮件明显减少了,邮件发送也相当的迅速,且投递精准。同时,工作时也方便很多,像客户单、报表等都可直接采用邮件进行传输,不用再另行上传,省去了很多麻烦,工作效率提高也是显而易见的。至此,该公司对于U-Mail对于解决公司邮件问题的的各项功能优势是完全认可了,相信在公司后期的工作中,可以省去很多不必要的麻烦。
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