据斯坦福大学研究发现,在大型企业组织中,有86%的员工需要同时记住两组以上的密码,有1/4的员工要牢记四组以上的密码。很多员工都被密码记忆和反复输入不同密码搞得心力交瘁,强烈呼吁要把宝贵的时间放在业务上而不是登陆业务系统的过程中。
细数企业应用中的各类系统:有OA系统、财务管理系统、档案管理系统、信息查询系统、邮件服务器系统等,这些不同功能的应用系统,确实给我们工作带来了很大的便捷性,但是,同时也带来了困扰。我们不仅要记住大量的用户名和密码,还必须重新登录不同的系统界面,输入帐号密码方可进入,相当部分时间被花费在密码输入和认证的繁琐过程中,难免会影响到我们的工作效率。
针对这一现象,在国内邮件服务器领域颇有专业度的U-Mail邮件系统为企业交付了一份满意的答卷。U-Mail迄今服务过的企业已逾上万家,服务范围涵盖金融、电子、制造、IT、教育、政府等行业,在业内具有很大的影响力。在U-Mail庞大的客户群中,对密码记忆和邮件服务器便捷管理要求的客户是只多不少。U-Mail秉承“提供高性能和品质服务满足企业需要为第一”的服务理念,在这一问题上采用了单点登录的解决方案。单点登录的便利性在于用户只需要首次登录时输入账号、密码,后期不再进行繁琐的登录操作,轻松一点,就可直接切换到你的电子邮箱中。且U-Mail的单点登录接口的设定相当灵活,不管是OA系统、网站还是即时通讯,只要客户认为有必要设置登录接口的地方,U-Mail都可实现。进行单点登录认证后,用户还会因记不住密码、繁琐的输入而纠结吗?
随着“数字校园”建设的不断深入,邮件服务器也被各学院列入众多的校务系统中。泰州学院正是认识到信息化交流平台建设对校务发展的重要性,在邮件服务器选型时对厂商实力和系统性能考核都非常严谨。经过招标评测,终选用了U-Mail邮件服务器(www.comingchina.com)。该学院邮件系统除了保障师生家长间的信件流通,更多的要注意用户识别,账户管理,以及与校内教务、行政、档案管理,校园网站等多个业务系统进行整合,便于各业务流程的高效、顺利进展;再者,考虑到高校邮件系统一向是垃圾邮件疯狂入侵的地方,U-Mail对校园邮件系统的反垃圾防御、安全性能方面也是做足了功课。在U-Mail邮件服务器的构建之初,U-Mail就制定出一套体系建全,管理完善的部署方案,还特别提出了单点登录的便捷应用,终为高校实现了用户统一管理、权限灵活分配,安全稳定,与多种业务平台无缝对接整合的电子邮件系统。让广大师生的邮件服务器体验大幅度提高,带来很大的便利性。
总的来说,泰州学院采用U-Mail邮件系统的单点登录接口还是获利蛮多。实现了账号认证和应用认证的统一,再也不用为输入密码、强记密码而烦恼,也不需要反复登录不同的系统界面,只需输入一个账号密码,轻松一点就可实现各个管理系统的认证切换。单点登录带来的快捷、统一性,加强工作效率同时,对账号的强密码设置也提升各系统的安全指数。当然,单点登录技术除了邮件服务器,对其他应用系统来讲也是一项非常有简易的实用技术,为信息化协同操作平台开辟一条康庄大道。