邮件服务器的各种功能优势已经得到广大企业用户的肯定,是实现企业协同办公、佳效率以及提高竞争反应机制的重要一环。但随着邮件服务器应用的不断深入,有些企业对正在使用的邮箱也颇具微词,像服务器不稳定、垃圾邮件滋扰不断、邮件收发受阻、容量太小、时常宕机维护等。很多企业是想换又不敢换,一直纠结其中,这主要是因为邮件服务器要进行更换,需注意的问题太多。
1)由于新旧服务器各方面功能、操作、运行方式的不同,要把所有用户完全过渡到新邮件服务器上,需要同时运行新旧邮件系统,应如何保证邮件的正常收发和资料的存储?
2)服务器进行大规模的数据迁移时,经常会遇见一些像服务器超负荷、信息断层、服务器宕机等故障,一旦发生故障,正在迁移的数据是被退回还是继续传送直至丢失?如何保证数据的完整性也是服务器更换值得重视的问题。
3)迁移完成后,各账号的权限在新邮件服务器上会不会改变,管理员账号能否继续对各用户进行统一的管理,且原用户名能否继续使用以及账号在新服务器上的兼容问题也是要事前考虑的。
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种种问题的不确定性,在没有安全可靠的迁移方案前,企业是万不愿冒影响企业正常办公的风险来进行服务器更换的。先前有企业在进行邮件迁移,管理员是要逐个通知所有同事将自己的邮件资料都收取到本地,如果遇到同事出差或者碰巧不在无法及时收下邮件,还要进行各方面的联系与操作,不然信息丢失就不可避免。而管理员的工作量增加了不说,迁移时间花费太多,还大大影响了办公效率,迁移成功倒还好,影响只是一时,一旦失败,企业可就功亏一篑了,将大大影响企业活动的有序进行。
那是不是企业就不能进行邮件服务器的更换呢?
据了解,有着十三年发展历程的U-Mail邮件服务器,已为全国上千万家企业进行了服务,成功解决众多企业的邮件服务器需求,像垃圾邮件安全过滤、邮件收发全球畅通、企业管理安全高效等,且其中不乏一些想摒弃旧邮件服务器,重新安装新邮件服务器的需求。面对这类企业需求,U-Mail将安排专业的技术服务人员帮助企业实现用户无缝迁移,保证所有用户信息及资料成功过渡到新的U-Mail邮件服务器上,大大缩减服务器更换的影响范围,给予用户及时的反馈和一对一的专业服务。
据U-Mail技术人员透露,企业在确认迁移前,原有的数据和资料都是存储在现有的服务器上,迁移第一步就是要把这些用户资料进行备份,保证资料的完整性;紧接着进行U-Mail邮件服务器的安装;后即可根据资料数据的不同格式和情况分别导入到新的U-Mail邮件服务器中,且原有的邮件服务器无需停止运行,实施的整个过程是既快速又安全,企业完全不用担心邮件资料的遗失。
同时,U-Mail技术人员又说道,“也有一些特殊情况的发生,像企业个别用户密码采取了加密措施并且是不可逆的加密措施,用户的档案资料和邮件内容是一次性就可迁移成功,但密码却迁移不了。”面对这个情况,U-Mail可通过现有邮件服务器的合并与处理方案,来保证不可迁移密码的用户安全转移到新的邮件服务器中。在实施期间出现若任何难以预料的情况,U-Mail都可对原有资料完全迁回作保,确保在迁移过程中不丢失任何资料信息,直到安全抵达新邮件服务器,给企业吃”定心丸”。
可以说,U-Mail的“用户的无缝迁移”为企业更换邮件服务器时,轻松实现无缝扩容、数据迁移,再不用担心邮件丢失、邮件损坏、服务器故障等问题。同时,无限制的远程在线服务,保证企业在进行系统管理、用户迁移、版本升级方面是“随叫随到”,第一时间为用户提供支持和帮助,让企业邮件服务器安心“搬家”!